請求書について

質問

経理関係の方に質問です。

会社の請求書はどのように製作してお客様に請求書を渡してますか？

また、会社専用に作ってもらったソフトを使用している方はいますか？

回答No.1

yosifuji20

一昔前ですが、非常に多くの法人相手に請求業務を行う部門でマネージャーをしていました。
そこでは勿論請求はコンピューター処理です。売り上げと同時に売掛金が計上され、相手の締め日に合わせて請求書を送ります。
この時大手の会社はそこの専用用紙を使うことが多く、その処理を相手ごとに覚えるのが担当者は一苦労でした。この場合は当社の請求書は使えないので、先方の様式に手作業で転記ということも多かったですね。
請求は、売り上げと回収の両方のデータが必要です。そうしないと残高がわからないですよね。

会社ごとの売り上げ部門と回収部門、それに関係するシステムが違うので一般論は困難ですが、私の体験した一例です。

ご質問の例ではまだシステム化までの規模ではなさそうですね。
それならばまず売り上げと売掛けデータはどうなっているかを調べることですね。それと殆どは相手の締め日、支払条件が決まっていますからその条件も要確認です。

今はPC用の販売管理ソフトは安価に手に入りますからそれを検討されるのも良いと思います。