Outlook2003の仕訳ルールをコピーしたい！

質問

チーム内での仕訳ルール共有、という課題が上がっています。

一日に300件前後のメールを受信するのですが、
外出の多いメンバーばかりで、恥ずかしながら重要なメールの確認漏れが多発しています。

新入社員も入ったことですし、何か抜本的な対策を！
ということで、とりあえずこれまで個人任せにしていたフォルダ構成や仕訳ルールを
今後は統一していこうという案が出ました。

と、ここまではよかったのですが、
実際どのように実行に移すかという部分で先に進めなくなってしまいました。

知りたいのは以下の点です！

(1)誰か一人の現行のフォルダ構成・仕訳ルールをコピーして全員に適用することは可能ですか？

　→可能だとすれば、手順及び主なメリットとデメリット
　→無理だとすれば、お勧めの代替案

など、お知恵をお借りできると幸いです！

宜しくお願い致します。

回答No.3

Safe_Mode

>ルールだけコピーしても、フォルダ構成が異なる場合は
>結局正しく仕分けられないのでは(-＿-；)？？
ANo.2さんも書かれてますが、当然フォルダは各自でインポート前に作成しておく必要があります。
つまり、誰かのルールをインポートするなら、そのルールで使われているフォルダ名と同名のフォルダを各自で作成しておいたうえでルールをインポートすればいいでしょう。

回答No.2

noname#160239

だれかのルールをエクスポートして、インポートする場合に、例えば、移動先フォルダが指定されたルールでは、同名又はインポート後に作成して指定しないと意味がないです。

で、確認漏れの原因が外出される方が多いからというのは理由にならないと思いますが、現状のメールの処理の方法の前提条件がよく分りません。
チームの方は共通アドレスのアカウントを2003に設定しての利用なのですか？
それとも、個々のアドレスのアカウントを設定ですか？

同じルールで仕訳をしたら、今のどのような不具合な状況を確認できるようになるのか、書かれた情報だけでは理解できません。
なんか、メールの処理の運用の問題のような気がしますが。

回答No.1

Safe_Mode

フォルダ構成まではコピーできないかと思いますが、ルールは基本としたいユーザーのルールをエクスポートして、各人がインポートすればいいのではないかと思いますよ。
http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook-help/HP005242926.aspx

お礼

さっそくのお返事ありがとうございます！

リンク拝見しました。

すみません・・・
ルールだけコピーしても、フォルダ構成が異なる場合は
結局正しく仕分けられないのでは(-＿-；)？？

素人過ぎて理解が乏しく申し訳ありません！