スパム Outlook 仕訳 ルール

質問

Outlook2003を使用しています。
スパムを分離するためにOutlookの仕訳ルールを利用しています。
確立を高くするために良い仕訳ルールを教えていただけませんか ?
私は本文に下記の単語があったときに迷惑メールフォルダに移動しています。
ラブホ　素人女性　逆援助　ＡＶ男優　エッチした　エッチ目的　セフレ　スリーサイズ　３サイズ　3サイズ　VIAGRA　淫乱　人妻　即ハメ　性癖　団地妻　「私のアドレスの@より左側 様」　拒否の場合

なおスパム用語満載ですので回答通知メールにもこれらの言葉が含まれます。スパムフィルタを利用している場合はご注意ください。

もしくは何か仕訳ルールをインポートするのよーに良いサイトをご紹介いただけませんでしょうか
・アダルトサイトそのもの紹介はダメですよ

回答No.4

i43

憶測でWEB上へ公開している可能性を指摘してしまったのですが、公開はしていないとの事、失礼致しました。

さて、お書きになった内容から判断すると、多分　ある一定規模以上の大きさの会社にお勤めかと思います。
すると、お使いのメールアドレスと同じドメイン(@右側)のメールアドレスが、どこかで公開されている可能性もあるかと思います。
その為、そのドメインから辞書によるメールアドレスの生成が行なわれている可能性もあります。
ただ、これも憶測でしかありません。

しかし・・・
困った会社ですね・・・。
ただ、実際　そんな会社は多いんですよね。
実用性より汎用性を重視する所が本当に多いです。
しかし、Outlookには多くの問題があるのは事実です。
例えば、特定の拡張子の添付ファイルを、自動的に削除してしまう困った動作があります。
全く問題の無いファイルでも、拡張子が削除対象のものであると、問答無用で削除してしまいます。
それを回避する術もありません。
これ以外にも、使用者が多いが為に、ウイルス作成者の標的にされてしまっていたり、標準のメール作成モードがHTMLになっていたりと、多くの問題点を抱えています。
そこで、セキュリティなどの意識の高い会社は、Outlook以外の製品を使う方向に進んでいる所もあり、
その場合に選択され易いのが、Becky！という有料のメールソフトです。
http://www.vector.co.jp/vpack/browse/pickup/pw1/pw001397.html
こちらは可能性ですが、最近では先の回答で書きましたThunderbirdを採用している所も多くなっているかも知れません。

取り合えずメールソフトの前に、フィルタ専用ソフトだけでも導入されてみてはいかがでしょうか？
でも、本当にThunderbirdは使い易いですけどね。

お礼

ご回答ありがとうございます

回答No.3

i43

回答の前に、ちょっと不思議なんですが、先の回答へのお礼に、「取引先はかなりあるので」と書かれていますが、
ルール設定に使用されている文字列は、WEB上にメールアドレスでも公開していないと、そうそう届かないと思われる文字も含まれている感がします。

もしかして、WEB上にメールアドレスを公開されているのですか？
もしそうであるのなら、WEB上に公開する専用のアドレスと、取引先と交わすメールアドレスは、別の物を準備されるのが一番の早道かと思います。

さて、ハッキリ申しまして、この手の問題の専門家から言わせて頂きますと、Outlookのフィルタは非常に貧弱です。
Outlookのフィルタだけで何とかし様と言うのは、ドラクエで装備している武器を竹の槍だけで最初から最後までプレーするのと同じだと思います。

お勧めとしては、メールソフトを優秀なフィルタの搭載されているものに変更するか、フィルタ専用のソフトをインストールするか、その両方を行ない、更に精度を高めるかするのが、これから先の負担を軽減する良策かと思います。

メールソフトならThunderbird
http://www.mozilla-japan.org/products/thunderbird/
が効率良く振り分けを行なってくれると思います。

またフィルタ専用のソフトは、非常に沢山存在していますが、メジャーな所だと、
POPFile
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/antispam/popfile.html
Spam Mail Killer
http://www.vector.co.jp/vpack/browse/pickup/pw5/pw005259.html
がメジャーですね。

全て無料で利用できます。

お礼

ご回答ありがとうございます

補足

WEB上にメールアドレスを公開してはいません
それでも来るのは、推測ですが
(1)社員が1000人くらいおり、中には意識の低い社員もかなりあると思われる。そのだれかがでウイルス感染などによりアドレス帳をばら撒かれた。
最近はウイルスパターンアファイルのアップデートは強制(自動的)だが以前は任意だっため1年以上そのままの人もいたと思われる。
(2)取引先にも同じようにセキュリティの貧弱な相手があると思われ(1)と同様なことが考えられる。
(3)長期休暇の場合は自動返信にしているので私のアドレスが存在していることはスパム送信者には判明している。

メールソフトはOutlook2003が会社では標準です。
どのソフトを使用しているかを監視されています。
他のメーラに変えることはやってやれないことはないのですが怒られるかもしれません。
少なくとも情報システム部のサポートがなくなるのは間違いありませんがやってみてもいいでしょう。戻せばいいんですから・・
ちなみにメールサーバはマイクロソフト社のExchangeServerです。

回答No.2

ZENO888

＞取引先はかなりあるので
取引先からのメールは、本文中に勤務先の社名や部署名、自分の名前等が含まれてる場合が多くないですか？

お礼

ご回答ありがとうございます

補足

ありがとうございます。
通常は含まれていると思います。

回答No.1

ZENO888

スパムを分離するんじゃなくて、正規のメールを分類した方が早くないですか？

購読してるメルマガや親友、プロバイダ等からの正規のメールは、送信者や宛先が固定できますので、そちらを分類して、受信BOXに残ったのがスパムってことで一括削除したほうが効率がいいと思いますけど。

お礼

なるほど確かにそうですね
メールが来るのは
社内　ドメイン１個やメルマガ　まくまぐなどは大丈夫ですが
取引先はかなりあるのでルールを作るのが大変かもしれませんが考えて見ます。