【Office Outlook】 仕分ルールの使い方

質問

自分で作成したフォルダにメールを仕分したいのですが、思うように出来ません。
(1)「お知らせ」と言う言葉が本文に含まれている時、指定フォルダ「Ａ」へ振分けるとします。この時「服」と言う文字が含まれていたらこのルールは適用しない、と言ったＮＯＴの機能を付加する事は出来るのですか？
(2)仕分ルールが複数ある場合、上位から処理されますよね。一番上のルールに適合した場合二番目以降のルールは無視すると言った事はできないのでしょうか？（いくつかのルールに受信メールが適合した場合、同じ内容のメールが指定フォルダにそれぞれ仕分られてしまい困るから。）

回答No.1

sekiya-h · ベストアンサー

>(1)「お知らせ」と言う言葉が本文に含まれている時、指定フォルダ「Ａ」へ

可能です。

　・条件を指定：
　　　本文に [お知らせ] が含まれる場合
　・メッセージに対する処理
　　　[A] フォルダへ移動する
　・例外条件：
　　　本文に [服] が含まれる場合は除く

>(2)仕分ルールが複数ある場合、上位から処理されますよね。

[仕訳けルールと通知] ⇒ [電子メールの仕訳ルール]タブ を開いて下さい。
[仕訳けルール] の表示順に適用されますから、希望する優先順に↑↓で順番を変更して下さい。

　＠IT：Windows TIPS
　メッセージ・ルールを活用する（Outlook Express編）
　⇒ http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/430mailrule/mailrule.html
　Microsoft サポートオンライン　文書番号：880194
　メールの差出人によって、指定したフォルダへメールを自動的に振り分けるには
　⇒ http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;880194

参考URL：

http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/430mailrule/mailrule.html

補足

(1)解決出来ました。ありがとうございました。
ＮＯＴ条件がある事は解ったのですがｏｒ条件はないのでしょうか？

(2)仕分ルールが複数ある場合、上位から処理されます

マイクロソフトＯＵＴＬＯＯＫだと上位から最下位まで全て実行されるようなのですが。複数の条件に一致した場合、同じメールが３つも４つも出来てしまうのです。　だから条件が一致したらそれ以降のルールは無視出来るようにしたいのですが。そのような機能は無いのでしょうか？

回答No.2

sekiya-h

>ｏｒ条件はないのでしょうか？

例えば、本文に「お知らせ」か「報告」と言う言葉がある場合。

「文字の指定」で、「本文に含まれる文字」に、
　「お知らせ」を入力して [追加]、続いて「報告」を入力して[追加]
「特定の文字の一覧」には、"お知らせ""報告" と表示されるはず。
この状態で or 条件とならないでしょうか？

>(2)仕分ルールが複数ある場合、上位から処理されます

　・メッセージに対する処理
　　　「仕訳ルールの処理を中止する」にチェックする必要があるようです。

　＠IT：Windows TIPS
　Caution：メール・ルール処理の優先度に注意
　⇒ http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/431stoprule/stoprule.html

　＠IT：Windows TIPS
　メッセージ・ルールを活用する（Outlook 2003編）
　⇒ http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/432mailrule/mailrule.html

参考URL：

http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/431stoprule/stoprule.html