エクセル関数で名簿データの確認をする。

質問

エクセル2007を使用して、名簿データの入力チェックを考えています。
期待値の入力データとしては、

学年　　組　　番号
１　　　　１　　　　１
１　　　　１　　　　２
１　　　　１　　　　３
・　　　　・　　　　・
・　　　　・　　　　・
・　　　　・　　　　・
１　　　　２　　　　１
１　　　　２　　　　２
・　　　　・　　　　・
・　　　　・　　　　・
・　　　　・　　　　・
２　　　　１　　　　１
２　　　　１　　　　２

といった順番の入力が間違っていないかのチェックを考えています。
それと、最終行の関数でエラーが出ない様にしたいと思っています。
良い、関数の組み方を教えてください。
（実際の例題があれば有難いです。）

宜しくお願いします。

回答No.3

KURUMITO · ベストアンサー

回答Ｎｏ2です。
ご質問は表が間違っていないかどうかのチェックをしたいとのことですが表を作成してしまった方が間違いのないデータが表示されますので表の作成について回答しています。

お礼

ありがとう。ございました。
また解らないことが有りましたら、宜しくお願いします。

回答No.2

KURUMITO

次のようにすれば良いでしょう。
Ａ1セルに学年、Ｂ1セルにクラス、Ｃ1セルに番号の文字を入力します。
下方の行にお求めのデータを表示させるわけですが各学年でクラスが幾つになるのか、また、各クラスごとの人数はどうなるのかのデータがない限りは表示させることができません。
そこでデータベースとして次のような表を用意します。
Ｅ1セルに学年、Ｆ1セルにクラス、Ｇ1セルに番号と文字を入力します。
その後に1年が3クラスあるとしたらＥ2セルからＥ4セルに1を、Ｆ2セルに1、Ｆ3セルに2、Ｆ4セルに3とそれぞれ入力します。1のクラスに25人いるとしたらＧ2セルには25，2のクラスに28人いるとしたらＧ3セルに28，3のクラスに26人いるとしたＧ4セルに26と入力します。同様にして3年までのデータを下行に入力します。
その上でＨ1セルには0を入力します。次にＨ2セルには次の式を入力して下方にドラッグコピーします。

=IF(G2="","",SUM(G$2:G2))

最後にＡ2セルには次の式を入力してＣ2セルまでドラッグコピーしたのちに下方にもドラッグコピーします。

=IF(ROW(A1)>MAX($H:$H),"",IF(COLUMN(A1)=1,INDEX($E:$E,MATCH(ROW(A1)-0.1,$H:$H,1)+1),IF(COLUMN(A1)=2,INDEX($F:$F,MATCH(ROW(A1)-0.1,$H:$H,1)+1),IF(COLUMN(A1)=3,ROW(A1)-INDEX($H:$H,MATCH(ROW(A1)-0.1,$H:$H,1)),""))))

これでお求めの表は完成します。学年名やクラス名が数値でない場合でも対応することができます。
最後にはＡ，Ｂ，Ｃ列を選択してコピーし、例えば別のシートに「形式を選択して貼り付け」で「値」を選択して貼り付けます。このようにしておくことでデータベースが削除されてもあるいは変化しても元の表が維持されます。

回答No.1

keithin

次の通りに作成します。

Ａ１、Ｂ１、Ｃ１にそれぞれ学年、組、番号と記入する
Ａ２以下に学年を列記する
Ｂ２以下にクラスを列記する
Ｃ２セルに
=IF(B1=B2,C1)+1
と記入し、リスト下端までコピー貼り付ける。