アクセスで選択科目ごとの名簿をつくりたい

質問

高校で教務をすることになりました。
前任者がアクセスにデータを入力しています。

ここから選択科目ごとの名簿をつくらないといけないのですが、
どうしたらいいでしょうか？

選択はＡ選択～Ｆ科目まであり、各選択の中に約10科目があります。
選択科目の名簿は少しややこしくて、
例えばＤ選択の選択科目の「体育」の名簿だと
１組と３組の男子、２組と５組の女子のように
クラスが連続しないような選択名簿を作る必要もあります。
（４組には選択体育を選択している者はいません）

アクセスからエクセルに取り込んで、
学年、クラス、番号、氏名、性別、理科選択、地歴選択、芸術選択…のように
VBAを使って表を作り直すことも考えたのですが、
これからのことを考えるとアクセスで処理する方がいいと思うので
アクセスでの処理を考えています。

とりあえずは下の画像のようにデータを並べかえて、
そこから抽出しようと思うのですが、どのようにしたらいいでしょうか？

なお、Access2003を使用しています。
私自身のスキルはExcelやWordだとVBAを使っての処理ならたいていのことはできるレベルですが、Accessはほとんどわかりません。

参考になるサイトを紹介していただけるだけでも助かります。

回答No.2

hatena1989 · ベストアンサー

クロス集計クエリを使うといいでしょう。

クエリを新規作成して画像のテーブルを追加します。
クロス集計クエリにして、

学年、クラス、番号、氏名 フィールドを グループ化、行見出し に設定します。
また、下記の演算フィールドを作成して、グループ化、列見出し に設定します。

式1: Left([選択],1)

選択 フィールドを、値 にして、集計は 先頭 に設定します。

このクエリを保存して開けば、希望のの結果になります。

SQLビューですと下記のようになります。

TRANSFORM First(選択) AS 選択の先頭
SELECT 学年, クラス, 番号, 氏名
FROM テーブル名
GROUP BY 学年, クラス, 番号, 氏名
PIVOT Left([選択],1);

お礼

回答ありがとうございました。

おかげでできました。

まだ、どういう仕組みでできたのかがよくわからないので、
もう少し勉強したいと思います。

回答No.1

aokii

エクセルのほうがいいですよ。

お礼

他の処理をアクセスで行っているため、今回はアクセスで処理しようと思っています。