Access クエリ このレコードセットは・・・

質問

いつもお世話になります。

Accessで下記の様にクエリを作成しましたが、”このレコードセットは更新できません”と出てしまいます。

■テーブル１
　・顧客ID（主キー）
　・顧客名
　・住所
　・TEL

■テーブル２
　・顧客ID
　・取引ID（主キー）
　・請求金額

■クエリ１（集計クエリ）
　・顧客ID　グループ
　・請求金額合計: Sum(請求金額)　合計

■クエリ２（実際に使用するクエリ）
　・顧客ID（テーブル１）
　・顧客名（テーブル１）
　・住所（テーブル１）
　・TEL（テーブル１）
　・請求金額合計（クエリ1）

このクエリ２を開いて更新しようとしても、”このレコードセットは更新できません”と左下に表示されて更新できません。

・請求金額合計（クエリ1）を除けば問題なく更新できます。

ですが1顧客に対して通算で幾ら請求をしたかとその顧客のデータを同一クエリで表示・更新したいので、意味をなさなくなってしまいます。

どなかた良い方法をご教授下さいませ。

回答No.2

DexMachina · ベストアンサー

> 1顧客に対して通算で幾ら請求をしたかとその顧客のデータを
> 同一クエリで表示・更新したい

「『請求合計金額』は参照のみ、それ以外は更新可」ということ
でしたら、『請求合計金額』を、「定義域集計関数を使用した
演算フィールド」としてしまう、というのはいかがでしょうか。
これであれば、クエリ1を使用する場合に比べ、動作が遅くは
なりますが、テーブル1の各フィールドの編集は可能になります。

■クエリ２
　※使用するのはテーブル1のみ、クエリ1は使用せず※
　・顧客ID（テーブル１）
　・顧客名（テーブル１）
　・住所（テーブル１）
　・TEL（テーブル１）
　・請求金額合計（以下の式を指定）
　　『フィールド:』欄：DSum("請求金額", "テーブル2", "[顧客ID]=" & [顧客ID])
　　『テーブル:』欄： (空白にします)

注意：
万が一、顧客IDのデータ型が数値型ではなくテキスト型だった場合は、
以下の式としてください：
　　『フィールド:』欄：DSum("[請求金額]", "テーブル2", "[顧客ID]='" & [顧客ID] & "'")

上記の「DSum」などの「定義域集計関数」の詳細については、
Accessのヘルプを参照してください。

なお、同関数の第3引数については、以下の過去のQ＆Aを
参考として挙げておきます(No.4)：
http://okwave.jp/qa/q6442713.html

お礼

ご連絡遅くなり申し訳ありません。

おかげさまで問題なく動きました。

ありがとうございます。

補足

ご回答ありがとうございます。

上記を参考に入力したのですが、

パラメーターの入力
顧客ID

と表示されてしまいます。

顧客ID毎に基本情報と請求金額の合計が出て、基本情報の編集ができるクエリを作りたいのですが・・・

お手数おかけして申し訳ございませんが、ご教授頂けないでしょうか。

回答No.3

DexMachina

No.2です。

> 上記を参考に入力したのですが、
>
> パラメーターの入力
> 顧客ID
>
> と表示されてしまいます。

これは、DSum関数の第3引数の右辺側に指定した『顧客ID』と
いう名前のフィールドが、クエリの元になっているテーブル(今回の
例では『テーブル1』テーブル)に存在しない場合に発生します。
(ちなみに、左辺側が存在しないフィールド名だった場合は、クエリ
　のデータシートビューでのエラー表示になります)

ですので、『テーブル1』の各フィールドの名前と、第3引数の右辺
のフィールド名を、もう一度確認してみてください。
第3引数の右辺に正しいフィールド名が指定されれば、ご希望の
『顧客ID毎に基本情報と請求金額の合計が出て、基本情報の
編集ができるクエリ』になるはずです。

見直す際の観点としては、
　・『顧客』と『ID』の間などに、スペースやアンダーバーが入ったり
　　していないか
　・誤変換や誤字がないか
などになるかと思います。
(一旦、元となるテーブルをデザインビューで開いて、当該フィールド
　の名前をCopyしてから、当該クエリをデザインビューで開いて
　上記関数の右辺に貼り付け、とするのもいいかもしれません)

※もしもクエリの「SQLビュー」を使ったことがあるようでしたら、
　 デザインビューで当該フィールドを追加した後、SQLビューに
　 切り替え、そこに表示されたフィールド名をCopy、が最も確実。

SQLビューは、デザインビューを表示した状態で、
　・Access2003以前なら、メニューで「表示(V)→SQL ビュー(Q)」で、
　・Access2007なら、『デザイン』リボンの左端の『結果』内にある
　　『表示』ボタンの下にある『▼』をクリックして「SQL ビュー」選択
で、表示できます。
(Access2010は使用したことがありませんが、多分2007と同様)

　～　～　～　～　～　～　～　～　～　～　～　～　～

なお、前回の回答で、本文中の式で「請求金額合計:」の記述が
漏れていました(正しくはNo.2の添付画像の通り)。
お詫びの上、訂正させていただきます。

回答No.1

noname#227991

集計したクエリを更新データに結合しているから無理だと思います。
テーブル1とテーブル2を結んで、顧客IDを重複表示する（請求金額は合計しない）か、
クエリ1をテーブル3として作成してからテーブル1とテーブル3を結びましょう。
考えてみるとわかると思いますが
請求金額を更新した場合、
どの元データを更新すれば良いのか判断できませんよね。
だから項目に請求金額を含むと更新できません。
クエリ1も更新できないですよね。
リレーションシップ（顧客ID同士を結ぶ）を使えば、重複データの片方を更新しても全てのレコードが更新されます。

お礼

ありがとうございます。

Accessでは実現できないのでしょうか・・・