access2000 クエリーについて

質問

access2000を使っています。
クエリーの抽出条件をいちいちデザインビューで入れるのが面倒です。
クエリーを開く時に抽出条件を聞いてくれるようにしたり、フォームのリストボックスをクリックするとその条件のクエリーが出てくるように出来ないでしょうか？
例を挙げておきますと、テーブル（生徒テーブル：(1)生徒ID(2)生徒名(3)Tel(4)クラス　クラステーブル：(1)クラスID(2)クラス名(3)担当者）で生徒テーブルの(4)クラスとクラステーブルがリンクしてあります。
それで、あるクラスの生徒を出したいのです。いかがでしょう。

回答No.1

tiga- · ベストアンサー

私のよくやる方法は、メインフォーム（仮にフォーム名を「frmクラス選択」にします）にクラスIDとクラス名を設定したコンボボックスを作成し（仮にオブジェクト名を「cmbClass」とします）、
クエリーでデータソースを「生徒テーブル」にして、(4)クラス（クラスIDが入っているんですよね）の
抽出条件に「[Forms]![frmクラス選択]![cmbClass]」
とすれば抽出できると思うんですが（手で入力するのは大変なのでウィザードがいいかと思います）。
必ずメインフォームを開いた状態でクエリーを実行してください。
なお、単にクラス名簿のようなものを表示したいなら、クエリーを使わず、生徒テーブルをソースにしたサブフォームを作成し、メインフォームに埋め込み、リンクをクラスとクラスIDにすればいいと思います。
それから、生徒テーブルの(4)クラスにクラスIDが入っているなら、フィールド名をクラスIDとした方が、クエリーを作るときなど自動的にリンクしてくれるので便利だと思います。

お礼

ありがとうございます。最後のやり方でやっていたのですが、excelに移すためにクエリーを使いたくて質問させてもらいました。タイガーさんのやり方いいですね。
使わせてもらいます。また、質問したいと思いますのでよろしくお願いします。

回答No.3

aptiva

抽出条件を指定したいフィールドの、「抽出条件」行に[]で囲った文字を入力するとクエリーを開いた時に、パラメータの入力と言うダイアログが表示され、[]内に入力した文字が表示され値を入力するボックスが出てきます。

例えば、クラスIDの抽出条件に、[クラスIDを指定してください]と入力して保存すると、クエリーを開いた時にダイアログが表示され、”クラスIDを指定してください”と表示されます。ボックスに値を入れるとその値と一致するクラスIDを含むデータが表示されます。

Accessのヘルプで”パラメータクエリー”と検索してみてください。

お礼

ありがとうございます。また、質問したいと思いますのでよろしくお願いします。

回答No.2

maruru01

こんにちは。maruru01です。

フォームを作らない方法としては、パラメータクエリを利用する方法があります。
手順は、
1.クエリのデザインビューで、抽出条件を設定するフィールド（この場合は生徒テーブルの[クラス]）を下の表にドラッグします。
2.もちろん表示するフィールドもドラッグします。
3.1.のフィールド（[クラス]）の抽出条件に、パラメータを促すメッセージを[]で括って入力します。
例）[クラスを入力して下さい。]
4.メニューの[クエリ]→[パラメータ]でパラメータ設定ダイアログを開きます。
5.[パラメータ]欄に3.で抽出条件に入力した文字列を入力します。
6.必要なら[データ型]を設定します。
これで、クエリを実行すると、パラメータを促すインプットボックスのようなダイアログが出て、そこでパラメータ（この場合はクラスID）を入力すれば条件抽出出来ます。

お礼

ありがとうございます。また、質問したいと思いますのでよろしくお願いします。