Access2003で区分の大きい方を選ぶには

質問

宜しくお願い致します。

社員番号ごとに何の研修を受けたか、受講区分があります。

例えば
社員の受講区分に１と６があった場合は６を抽出し、なかった場合は１を抽出するには
どのようにクエリを設定したら良いでしょうか？

どうぞご教授お願い致します。

　　社員番号 氏名 　研修区分　　　　　研修名
　　　　　　　1　　　　あ　　　　5 　　　　　　　Access
　　　　　　　1　　　　あ　　　　2　　　　　　　　　　　Word
　　　　　　　1　　　　あ　　　　4 　　　　　　　Outlook
　　　　　　　1　　　　あ　　　　1 　　　　　　　Excel
　　　　　　　2　　　　い　　　　2 　　　　　　　Word
　　　　　　　2　　　　い　　　　3 　　　　　　　PowerPoint
　　　　　　　2　　　　い　　　　4 　　　　　　　Outlook
　　　　　　　2　　　　い　　　　5　　　　　　　　　　Access
　　　　　　　2　　　　い　　　　6 　　　　　　　Excel応用
　　　　　　　2　　　　い　　　　7　　　　　　　　　その他
　　　　　　　2　　　　い　　　　1　　　　　　　　　Excel
　　　　　　　3　　　　う　　　　7　　　　　　　　　その他
　　　　　　　3　　　　う　　　　4 　　　　　　　　　Outlook
　　　　　　　3　　　　う　　　　5　　　　　　　　　Access
　　　　　　　3　　　　う　　　　2　　　　　　　　　Word
　　　　　　　3　　　　う　　　　6　　　　　　　　　Excel応用
　　　　　　　3　　　　う　　　　3　　　　　　　　　PowerPoint
　　　　　　　3　　　　う　　　　1　　　　　　　　　Excel

回答No.3

30246kiku · ベストアンサー

＃１です。
解釈に間違いがありましたね。
＃１では単に最大値を求めていました。

> １しかなかった場合は１を抽出
と念を押したのは、社員の一覧テーブルが別途あり、
研修を全く受けていない人を１とするのか、と変に考えたためでした。

研修区分を１と６に限定したものなら、＃１で示した Max を得ているところの
WHERE 条件に　研修区分 IN (1,6)　を追加します。

SELECT * FROM ★★ AS Q1
WHERE 研修区分=
(SELECT Max(研修区分) FROM ★★ AS Q2 WHERE Q2.社員番号=Q1.社員番号
AND Q2.研修区分 IN (1,6));

のように。
後者についても同様に

SELECT Q1.* FROM ★★ AS Q1 INNER JOIN
(SELECT 社員番号, Max(研修区分) AS 区分 FROM ★★
WHERE 研修区分 IN (1,6) GROUP BY 社員番号) AS Q2
ON (Q1.社員番号=Q2.社員番号 AND Q1.研修区分=Q2.区分);

※　いろいろな記述方法があると思います。

処理速度について記述されている記事を見つけましたので参考までに

グループ内であるフィールドが最大値のレコードを抽出する
http://hatenachips.blog34.fc2.com/blog-entry-287.html

お礼

30246kiku様

ありがとうございます。<(_ _)>
出来ましたぁ～～～～(#^.^#)めちゃくちゃうれしいです。
本当に本当にありがとうございました。
これで業務がはかどります。

説明が不十分で申し訳ございませんでした。
感謝の気持ちでいっぱいです。
ありがとうございました。

回答No.2

nora1962

SELECT * FROM 社員 S1
WHERE NOT EXISTS
( SELECT 1 FROM 社員 S2
WHERE S1.社員番号=S2.社員番号
AND S1.研修区分<S2.研修区分 )

でもいけるような。
社員番号にINDEXがあるのならこちらがおすすめです。

補足

ご教授ありがとうございます。

SELECT 社員マスター.社員番号, 社員マスター.氏名, 社員マスター.研修区分
FROM 社員マスター
WHERE (((社員マスター.研修区分)=1 Or (社員マスター.研修区分)=6));

※ここまでは、クエリで条件を入れた内容だと思います。この後に教えて頂いた
構文を入れると文字がありますと表示されます。※

SELECT * FROM 社員マスター S1
WHERE NOT EXISTS
( SELECT 1 FROM 社員マスター S2
WHERE S1.社員番号=S2.社員番号
AND S1.研修区分<S2.研修区分 )

とやってみるとステートメントの後に文字がみつかりました。と表示されてしまいます。
SQLの知識が全くないので対処方法をご教授頂けないでしょうか？

回答No.1

30246kiku

> 社員の受講区分に１と６があった場合は６を抽出し、なかった場合は１を抽出
を
社員の研修区分に１と６があった場合は６を抽出し、１しかなかった場合は１を抽出
と解釈

SQLビューでの記述になりますが ★★ 部分をテーブル名で置き換えてください。

SELECT * FROM ★★ AS Q1
WHERE 研修区分=
(SELECT Max(研修区分) FROM ★★ AS Q2 WHERE Q2.社員番号=Q1.社員番号);

とか

SELECT Q1.* FROM ★★ AS Q1 INNER JOIN
(SELECT 社員番号, Max(研修区分) AS 区分 FROM ★★ GROUP BY 社員番号) AS Q2
ON (Q1.社員番号=Q2.社員番号 AND Q1.研修区分=Q2.区分);

後者は更新できません。

補足

ご教授ありがとうございます。

教えて頂いた構文をやってみると1または６の最高値を求めるのではなく
５と７の答えが返ってきました。

１または６の最高値で抽出するにはどうしたら良いでしょうか？

お手数ですが、ご教授頂けたら幸いです。
宜しくお願い致します。