アクセスで置換のような機能はありますか？

質問

アクセスはまったくの初心者です。
最近独学で勉強を始めましたが難しい・・・・

質問なんですが、
例えば、住所録というテーブルがあったとして、
電話番号が入力されていないデータの（名前・電話番号）のみを抽出して、
抽出された全てのデータの電話番号の欄に『未入力』と表記させたい場合
簡単にできる方法はありませんか？

クエリで抽出後、一つ一つ入力していかないとダメなのでしょうか？
他に簡単な方法などがあったら教えてください。

エクセルならオートフィルタで空白のセルを抽出して、すべてコピーしたら良くて、
ワードなら、置換などになるでしょうか。
アクセスでは１つづつ入力またはコピーしないとだめなのでしょうか？

すみません・・・かなりの初心者です。
どうぞ、教えてください。

回答No.1

CHRONOS_0 · ベストアンサー

データベースでは未入力のフィールドはNullになります
（Nullというのは重要な概念ですから本やヘルプで調べてください）

NUllは未入力であるということを表す状態ですから
Nullのところに"未入力"などという文字列を入れないほうがいいのです

でも、空白ではなく何か表示させたいというときには書式を使います
電話番号フィールドはたぶんテキスト型でしょうから
書式のところに
@;"未入力"
のように書きます

お礼

お返事遅くなり、申し訳ございませんでした。
ご回答ありがとうございます。