Accessでの電話番号重複チェック

質問

Accessでの電話番号重複チェック

10万件ほどの顧客データが入ったcsvがあります。
「ID」「電話番号(1)」「電話番号(2)」「電話番号(3)」
とデータが並んでおり、この「電話番号(1)(2)(3)」が1つでも他のIDのものと
重複しているものを抽出したいのですが、方法はありますでしょうか。

10万件でExcelが使えなくなってAccessで出来るかなと思い立ったのですが、
あまりにも勝手が違い困り果てています。

とりあえず重複クエリで(1)と(2)(3)の重複は出せたのですが、
(2)が(3)と重複しているものや、(1)同士・(2)同士・(3)同士が重複しているデータの、
重複元・重複先全てのIDを抽出したいのです。

抽出する方法はあるのでしょうか。

宜しくお願いいたします。

回答No.2

bin-chan · ベストアンサー

> 「クエリ1」という名前で保存するところまでは行きました。
ごめんなさい。少しわかりにくくなるので、[クエリ１]を呼ぶ[クエリ２]を作成してください。

１）[クエリ１]のみを参照する新規クエリを作成する。
２）[電話番号]と[ID]を参照させる。
３）ACCESS2003までの場合、メニューの[表示]にある[集計]を選択する。
　　ACCESSが2007の場合、[ホーム]＞[レコード]にある[集計]を選択する。
４）「集計行」が追加されるので、[電話番号]では「グループ化」を、[ID]では「カウント」を選択。
５）さらに[ID]の「抽出条件」には >1 を設定する。

これで[クエリ２]を実行すると、２件以上（1を越える）電話番号のみが表示されます。
デザインビューをSQLビューで表示させたときに５）の部分が having count(*)>1 と表示されます。

お礼

ありがとうございます！
教えていただいたやり方で確認できました！

結構あてかたがわからず最後は手で検索してしまいましたが、助かりました！
ありがとうございます！

回答No.1

bin-chan

１）以下の３つのクエリを作成する。
　　[ID][電話番号(1)]
　　[ID][電話番号(2)]
　　[ID][電話番号(3)]
２）上記の３クエリをunion allする。
３）２）のクエリを元に、電話番号重複を検出する（having count(*)>1)
４）２）と３）を用いて重複する電話番号を持つIDを拾う

でどうでしょう？

お礼

bin-chan様
ご回答ありがとうございます。

Accessは全く初心者なのですが、調べながらどうにか

[ID][電話番号(1)]⇒TEL1
[ID][電話番号(2)]⇒TEL2
[ID][電話番号(3)]⇒TEL3

というクエリ名で作成し、

SELECT * FROM TEL1
UNION ALL
SELECT * FROM TEL2
UNION ALL SELECT * FROM TEL3;

をユニオンクエリに突っ込んで、「クエリ1」という名前で保存するところまでは行きました。

ところがその後のhaving count(*)>1の使いかたが調べても出てきません……

お手数をおかけして大変申し訳ないのですが、ヒントだけでも頂けないでしょうか。

補足

SELECT 電話番号(1), COUNT(*)
FROM クエリ1
GROUP BY 電話番号(1)
HAVING COUNT(*)>1;

とやったらできたようです。
ありがとうございました！

あとはこれでIDを拾いに行って見ます。
これも分かりませんが、調べてみます！