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プロジェクト開発上のルールと進捗報告の問題
- プロジェクト開発上のルールや進捗報告書について、私の報告と異なる内容があり捏造の可能性があることに気付きました。
- プロジェクトのルールや進捗報告を省略していたところ、最近になってルールや報告書が発見されましたが、内容はでたらめでした。
- プロジェクトリーダーに問い詰めるかどうか迷っており、また社内の上司に相談しても解決しない可能性があることに不満を感じています。
- real_neo
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- saltmax
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＞それは私も同じ考えです。 「うまく回っているのなら無くても良い」ということですね。 それなら、捏造なんてしないで、作らなくて良いのではないかと思いますが、いかがでしょうか？ 違います。 使わなくても管理できていたから問題にならないだけで 本来の目的はそれを使って管理することです。 文書としては意味をなさないかもしれませんが それが無ければ業務命令に従わないということになるので 使っていようが居まいが物は必要です。 業務の途中でチェックが入った時にすぐ取り出せなければ 当然責任を問われるでしょう。 本来の使い方をすれば どこかで指示して修正させた記録があるはずですが その辺りも作文しているのでしょうね。 ＞それは捏造でも問題ないということでしょうか？ 問題はありますよ。 使っていないのですから。 でも、それが必要なのは実際に業務が動いて管理しているときであり 今更それを言っても問題なく過ぎていることなので 内容がどうであれ目的は達しているでしょう。
お礼
結論がよくわかりません。 捏造したことが問題となるのは業務が動いているときだけで、業務が終わったら問題にはならないということでしょうか？ 私は捏造の行為自体が問題だと思っています。 ＞文書としては意味をなさないかもしれませんが ＞それが無ければ業務命令に従わないということになるので ＞使っていようが居まいが物は必要です。 「無いよりは良い」と言っているように思えますが、捏造ならば無いのと同じだと思っています。 こういうのが「融通が利かない、うざい、うっとうしい」なんでしょうかね。 回答ありがとうございました。
- sunsowl
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こちらこそ、質問者様の考えていることまで読み取る「超能力」が使えず、まことに失礼しました。 で、結局何が言いたいのか…よく分からないのですが、 >それがなくても困らないものなら、捏造するのではなく、そのルールをなくしてもらうよう会社に訴るとか、突込みが入ったときに省略した事情を説明とかすればいいのではないかと思います。 それでいいと思います。すくなくとも私個人は。 ただ、それに対し会社が何を言うかまでは、私は「超能力者」ではないので不明です。 質問者様の会社では、部下から上長に対して意見が言いにくいことを危惧しておられるようですが、正直、何処の会社も同じです。 たまに、下から上にガンガンモノが言える希有な環境もあることはありますが(私の勤務先です)、そういう会社だと「下だから」という「甘え」が効きません。厳しいですよ。
お礼
＞質問者様の会社では、部下から上長に対して意見が言いにくいことを危惧しておられるようですが、正直、何処の会社も同じです。 特別言いにくい環境だとは感じてはいません。 「どうせ聞く耳持ってもらえないから言わない」というのも言いにくいうちに入るのなら、そうかもしれません。 仮に多くの社員が間違っていると思っていても、ルールを決める人たちがそう思っていなければ、あきらめるしかないということなんですかね。 それが嫌なら辞めるしかないと。 最初の回答では、捏造は間違っているとのことでしたが、結論としてはリーダーに問い詰めた方が良いということになるんでしょうか？ 回答ありがとうございました。
- sunsowl
- ベストアンサー率22% (1025/4491)
質問です。 今回、進捗報告が捏造されていた件と、「プロジェクトのルールを定め文書化すること」「進捗報告書を記録すること」なる規則の撤廃とは、一体何の関係があるのでしょう? 捏造に関しては、普通に仕事を決められた手順に沿って進めていれば、何の問題も生じなかったものと考えられます。 それを、面倒だとか時間がない等の理由で蓋を閉めたままにしておくから、こうなったのでしょう。 この件に関して、リーダー一人が槍玉に挙げられれば済む話なら、特に何もせず、放っとけばいい話。 しかし、捏造がばれて、リーダーのみならず、ご自身にも火の粉がかかる可能性があるなら、面倒でもチームメンバー全員で手分けして書き直したほうがいいのではないでしょうか。 もし私が質問者様の上司なら、規則の撤廃云々は別として「正しく書き直せ」と命令して終わりです。 規則の必要性に対する疑問があるようですが、それは別の場所で継続か廃止かを話し合えばいいことで、規則が適用されている以上は、それを守るのが秩序というものではないかと思います。 赤信号でも車が通っていなければ横断しても構わない、が「法的」に通用しないのと同じです。
お礼
回答ありがとうございます。 ＞今回、進捗報告が捏造されていた件と、「プロジェクトのルールを定め文書化すること」 ＞「進捗報告書を記録すること」なる規則の撤廃とは、一体何の関係があるのでしょう? 表現を間違えたようです。 規則の撤廃ではなく、緩和ですね。 原則としては義務だけど、事情によっては省略もOKといったように。 言いたかったことは、「過去プロジェクトのコピーを置いて形だけにしないといけないくらい、真面目に作る時間が無いんだったら、捏造しなくともその理由を会社に説明して納得してもらうなり、規則の緩和を求めるなりすれば良いのではないか」ということです。 ＞規則の必要性に対する疑問があるようですが すいません。誤解させてしまったようです。規則が必要ないとは思っていません。 ＞この件に関して、リーダー一人が槍玉に挙げられれば済む話なら、特に何もせず、放っとけばいい話。 チェックする方も、内容までは真面目に見ないと思われます。 なので、放っておくと闇に葬られます。
- saltmax
- ベストアンサー率39% (2998/7600)
そんな社内書類は有ろうが無かろうが 業務が問題なく収束したのなら問題にはならないでしょう。 ＞「プロジェクトのルールを定め文書化すること」、「進捗報告書を記録すること」 月次管理や 逐次、問題が発生する前の工程管理を目的とした書類なので 問題なく管理できて業務の区切りがつこうとしている時に 今更それを問題にするのは悪意としかとられないのではないでしょうか。 物があって管理記録があればISOも通るでしょう。 進捗報告などは 工程表に対しての進み遅れの量的管理ができて それに対処することができないと意味がないと思いますが 必要とされる事態があったのでしょう。 遅れがないという報告をしていながら納期直前で間に合わないというのが 発覚したとか。
お礼
回答ありがとうございます。 ＞物があって管理記録があればISOも通るでしょう。 ＞進捗報告などは ＞工程表に対しての進み遅れの量的管理ができて ＞それに対処することができないと意味がないと思いますが ＞必要とされる事態があったのでしょう。 それは捏造でも問題ないということでしょうか？ ＞そんな社内書類は有ろうが無かろうが ＞業務が問題なく収束したのなら問題にはならないでしょう。 それは私も同じ考えです。 「うまく回っているのなら無くても良い」ということですね。 それなら、捏造なんてしないで、作らなくて良いのではないかと思いますが、いかがでしょうか？
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お礼
何度もありがとうございます。 捏造の行為自体が会社の規則で禁じられているわけではなく、捏造があっても業務はうまくいきましたので、捏造行為を報告することはおっしゃるとおり個人を糾弾することにしかなりませんね。