Dropboxの利用について

質問

個人利用して、非常に便利に思い、勤め先にもDropboxの使用を提案してみたところ
法人利用は禁じられているのではと言われました。
サポートは英語でしか対応がなく確かめられないのですが、どなたかご存知でしょうか。
オンラインストレージもいろいろあるようですが、無料で利用できる法人対応のサービスがあれば教えてください。

回答No.1

noname#145046 · ベストアンサー

まず、『Dropbox』は 無料アカウントでは 2GB の保存容量までしか使用できません。

それ以上の容量は個人使用でも、有料です。

それに、ビジネスで使用するなら、誰がどのようなデータにアクセスしたか、管理する必要があると思います。
つまり、会社側の管理職以上の人が管理者アカウントを持つ必要があります。

そのようなことをしなければ、データを社員に盗み出されると思いますが、いかがでしょうか。

それは、オンラインストレージの利用規約うんぬんよりも、企業の情報管理体制の問題になると思います。

ちなみに、『Dropbox』では、ビジネス向けのサービス『Dropbox for Teams』が存在しています。もちろん有料です。

https://www.dropbox.com/teams

それに、どこのオンラインストレージでも共通していると思うけど、あくまでも無料サービスは『お試し』サービスです。
無料サービスでは『企業』使うような目的には耐えることができません。

回答No.2

津田 正顕（@nextbaron）

失礼します。

>法人利用は禁じられているのでは

逆で、Dropbox社は法人利用も促しておられます。 https://www.dropbox.com の左下に、「For Business」と表記されており、チームで利用すると割引になる制度を用意しているためです。

しかし法人利用のように、多くの人が継続的に各ファイルを編集する場合、必ずと言えるほどバージョン管理のトラブルが発生します。ファイルを交換するためにメールで送ったり、編集するために自分専用のファイルを用意したりすることで、ファイルがコピーされ、誰が作ったどのファイルが最新のものかを常にチェックする手間が増えます。バージョン管理は簡単なことですが、下手をすると、非常に大きな手間とトラブルを生みます。

それを避けるには、バージョン管理をする必要がないGoogle Docsを使うことがお勧めです。 https://docs.google.com
ひとつのファイルを全員が閲覧、編集することで、ファイルが増えないためです。

Dropboxはものすごく簡単に使えますので便利なアプリですが、複数名で利用する際にはメンバー間でのルール設定が非常に重要で、えてして運用のルールはおざなりにされがちです。Google Docsは、Dropboxを使う時よりも少ないルールで上手く運用できますので、お勧めです。ご検討下さい。

お礼

大変参考になりました。
ありがとうございました。