新幹線・特急代の交通費支給について

質問

うちの会社には、新幹線・特急を使用して、ドアトゥドアで通勤時間が２５分以上短縮されると新幹線・特急代金が支給されるという規定があります。うちから会社までは、バス＋電車で通勤になるのですが、新幹線・特急を使用した短縮時間が２３分となります。そこで質問なのですが、バスは朝のラッシュ時間や天候、その日の交通状態によって、大幅に到着時間が変わります。概ね１５分～３０分。で、自分の都合の良いカウントのとり方をすれば、短縮時間が計３０分程度になり、新幹線・特急代が支給されるのですが、とり方によれば、短縮時間は２０分程度となり支給されなくなります。
ここに質問すること自体が間違っているかもしれませんが、せっかく自分に都合の良いとり方をすれば、新幹線・特急代金が支給されるので、できることなら、支給されるように申請したいと思います。
そこで、同じようなケースで、新幹線・特急代を支給されたかた、こうすればよい等あればアドバイスお願いします。

回答No.3

zumichann

まさかと思いますが、もし、特急を使う場合と、そうでない場合の、駅が共通だとしたら（家から駅までのルートが同じであれば）もちろん駄目です。
ルートは同じなのに、片方では遅れた場合のカウントを使用し、もう片方では早かった場合のカウント、なんて、書類上で見ただけでも、明らかに変ですから。

特急停車駅までと、いつもの最寄り駅までのバスが違い、かつその時間をどうカウントするかで悩んでいるのであれば、質問者さんの通勤時間帯のバス時刻表が全てなのでは。

電車の計算だってそうですよね。
電車より、遅れたり早まったりする頻度が多いと思いますが、それも含めて、時刻表は平均をとっていると思うので。実情とあまりにかけ離れていては、時刻表の意味が無いでしょう？

それで計算した短縮時間が２３分であれば、お気の毒ですけれど、新幹線・特急代は出ないと思います。

ドアtoドアということでしたら、最寄りのバス停までの時間が違えば、可になるかもしれません。（特急停車駅行きのバス停には徒歩１分だが、不使用の駅行きのバス停には徒歩３分、など）

補足

駅は同じなのですが、バスを２０分で到着すると仮定した場合と、２５分で到着すると仮定した場合で、駅に到着してからの電車の待ち時間が違うので、短縮時間が２５分以上になったりならなかったりするわけです。会社の経理にも聞いたんですけど、とりあえず出すだけ出してみてとは言われたんですけど、似たようなケースの方がいたら、どうなったか聞きたくて質問させていただきました。

回答No.2

4610-564

何を会社の規定を立てにしてるか知りませんが、だったらあなたの会社の社員でもなんでもない
こちらできかずに、経理や人事担当にでもその言葉をぶつけたらいいじゃないの？
規定やらあなたの都合やらバスの時間やらなんか　こちらに取ってはなんの判断材料にもなりません
だって、ここでどんなにあなたの好材料を見繕ったところで判断するのは会社でしょ？違う？
そもそもあなたの都合で特急代が欲しいと事の片棒担いだって、我々はなんの徳にもならない
規格外のことですよ？
他に答えがもらえないというのは、だれもそんなあなたの会社の規定なんかわからないし
判断もアドバイスもしようがないということですよ。

こちらとしては、貴方がこのことを持ち出して会社に行ったところで、
勝てるかどうかのアドバイスを出しているだけですよ。
同じようなケースの人は、前にも書いた会社の納得する止むに止まれぬ事情ということを会社が認めているんじゃないですか？
悪知恵働かすような判断はここで書いたってしょうがないわけです。
あとは経理や担当と話して、論破する以外ないんじゃないですか。向こうだってダメならダメの理由があるはずだし、貴方が納得できなければ会社判断で処遇がどうなるかは知りません。

会社が貴方を必要にして、稼いでいるのなら、交通費ごときグダグダ言わずに払いますよ。
快適に通勤してバリバリ働いてもらいたいのはどこだって一緒です。
それなら幹部や上司という立場にいるはずです。　タダの平社員や新人が、権利ばかり主張したところで
会社の利益に貢献はされているのでしょうか？　根本的に　会社に意見の言える立場かどうかから
判断されるといいと思いますよ。

回答No.1

4610-564

自分の都合の良いとりかたしたって
会社には経理とか監査とかいないのかね？

大概、そんな話したところで、地図や乗り継ぎMAPなんかを目の前に出されて
バス使って何でこれないんですか？　ラッシュ時間とかなんて
当たり前じゃないですか？特急を使わなければいけない理由を納得できる形で話してもらえますか
って後ろに経理主任の見てる前で突っぱねられますよ。

その方を納得させられる正当な理由を答えられますか？
相手もそういうことに関しては百戦錬磨ですから一言でも「自分都合」なんて事が出てきたり
あやふやの説明や会社にとって全く理不尽な理由が垣間見えたら
交渉も何も、今度は会社の立場が悪くなると思いますけど。
経理をだまそうとする事は会社にとって横領を行おうとしている事ですから査定に響きますよ。

そんな甘くはないですよ。
しいて、その理由で許される人というのは、何駅もの交通機関を何度も乗り継ぎしなくてはいけないので乗り継ぎ待ちだけで何十分、何時間と使わなければならず
会社に来るまでに参ってしまうや、
そのバスに乗るために、朝何時　夜何時までに戻らなければならず
会社の業務を遂行するために、家に戻れなくなる日が多々できてしまう　又は睡眠時間が平均3,4時間しか取れなくなってしまい健康に支障が出る。位の理由と時刻表などの参照資料が事実出なければ
誰も納得しません。

補足

特急代は、短縮時間が２５分を越えれば、支給されるという「規定」ですよ。
事実、うちの会社は、新幹線・特急通勤をしているかたはいっぱいいます。
単純に「バス」という到着時間が比較的曖昧な交通機関をどう判断すればいいか聞きたいだけです。