社外会議について意見を聞かせてください。

質問

複数社が参加する社外会議で、参加者の一人から急病のため休むとの連絡があったらしく、そのために主催者から会議の30分前に急遽中止の連絡が入りました。その人がいなくても会議は進行できるのに、これって普通ですか？

当方は自分の仕事を調整して、会議の会場に向かっている途中だったので、ちょっと腑に落ちないです。

こういうことってほかの会社でもあることなのでしょうか？

回答No.3

yana1945

社外会議の性格が分かりませんが、各会議参加者は、平等な
権利・義務を持っていますか。

（１）参加企業の出資金割合で、議決権が異なるとき。
（２）急遽、会議欠席した方の報告が、今後の会議進行
　　に影響すると、主催企業が判断した。
（３）主催社が、特に欠席企業と懇意にあり、欠席を
　　させたくなっかった。
等、いろいろ推測できますが、参加企業、主催者の企業
特性、業界内での位置づけが分からず、回答はここまで
にします。

お礼

参加者は平等は権利・義務のはずなのですが、何か主催者側の思惑もあるのかもしれないですね。
回答ありがとうございました。

回答No.2

yosifuji20

これはその会議の性格や重要性がわからないので答えにくいですね。

あなたはそうは思わなくても、主催者はその方が不在では会議の目的が達成できないと思ったのでしょう。

でもそのお休みになる人と、会議を中止した人は配慮が足らないということは言えるでしょう。
まずお休みになる方は他の迷惑にならないように心遣いをする必要があります。

また中止した方も当日の中止はよほどの理由でなければいけないですよね。
他の出席者に失礼に当たります。最悪の場合その日が全く無駄になって、また別な日にもう一度時間を割かなければならないことになりますね。
常識的には一人の欠席で中止はありえないというべきでしょうが、それ以上はそのときの状況次第ということでしょう。

お礼

これまでにたびたび同じ理由で中止になっていましたので、気になっていたんです。

早速の回答ありがとうございました。

回答No.1

yokohamahope

普通かどうかの判断は出来ませんが、あり得る話です。

＞その人がいなくても会議は進行できるのに
これはご質問者様の判断であり、主催者は別の判断をされているのかもしれません。
疑問なら主催者に確認すべきでしょう。

お礼

早速の回答ありがとうございます。

これまで、同様の理由で突然の中止になることが頻繁にあったので、悩んでました。

一度確認してみます。

改めてありがとうございました。