会議システムでの2時間ミーティングの日程設定につい

質問

今度社長と社員で業務に関するミーティングを2時間設定するという話になったのですが、そのお話を2日前に受け、次週の何時まででしたらいつでも大丈夫ですといった返事をしたのですが、未だに日程についてのお返事がありません。例えばいきなり翌日に2時間ミーティングするということになると私の作業が途中中断となってしまったり、在宅勤務のため家庭の事情のこともあって、いきなり翌日に打ち合わせとかいった対応ができなくなる可能性が高いので、遅くとも2日くらい前のセッティングをお願いしています。
お返事がないので、今朝状況確認の連絡を会議システムのチャットで送ったのですが、未だに返事がありません。
こういう場合、お昼くらいに電話で聞いてもいいのでしょうか？私としては、来週のどこかに早めに予定が分かれば、家庭のことも調整できるのですが。
あまり頻繁に聞くと、しつこいと思われそうで。

回答No.3

chiychiy

こんにちは

＞次週の何時まででしたらいつでも大丈夫ですといった返事をしたのですが、未だに日程についてのお返事がありません

これを言ってしまったので、返事はいつでもいいと
思われているのではないでしょうか？

来週までは本日入れて3日ほどあります。

金曜までの返事で月曜でも問題ないと解釈している場合も
あると思います。

この言葉について、足りなかったことを詫びてから
打診したほうがよろしいかと思います。

チャットについて、家庭の事情は会社に関係あるようでないので
やはり家庭の事情（誰か家にいるとかブッキングとか）は
余り言わない方がいいと思います。

在宅であっても勤務中は会社優先ですから。

お礼

ご回答ありがとうございます。
確かに返事はいつでも良いように受けられる文章かもしれません。
しかし今まで経験した前職場では、テレワークと出社両方の時がありましたが、テレワークの日でも会議システムでのミーティングは最低でも一週間から設定されておりました。
いくら私が作業メインの業務だからといって、突然呼び出して2時間もミーティングさせるというところは、少し疑問に感じます。

また打診について、言葉を選びながらでの対応方法もありがとうございます。

家庭の事情は、あまり理由にしない方が良いみたいですね。
以前ミーティングのホストを担当していた社員さん(来月退職予定)は、私の家庭の理由については考慮して下さったり、会議システムでのミーティングも最低一週間前とかに設定して下さいましたが、今回、もう一人の社員さんが社長のスケジュールを管理していて、「予定されているミーティングもあれば、突然呼び出しされるミーティングもあるから、両方対応できるようにして」と半ば強要されてしまったのがちょっと残念に思ってしまいました。

回答No.2

ginga2

予定の確認をするのは、通常の業務なので
確認されても良いと思います

ただ、社長発信のミーティング調整時には間違っても
自身の都合は出さない方が良いでしょう

お礼

ご回答ありがとうございます。
予定の確認という形で、夕方くらいに電話してみます。
一度チャットで状況確認しておりますが、お昼時間の今でもまだ返事がないので。。。

今までは社員（トピックスとは別の方）がリーダーとなって作業ミーティングを行なっていたのですが、
社員が今度退職することになり、後任着任まで社長が指揮を取ることになりまして。
今までよりもスケジュール調整が難しいという実感をうけております。
自分自身の都合についてはあまり上げ過ぎないように注意しようと思います。

回答No.1

q4330

「次週の何時まででしたらいつでも大丈夫です」
この返事をしたのならじたばたせずに返事を待ちましょう。
あなたは自分の都合は何も告げづに時間調整を任せたのだから。

私なら家庭の事情は表面には出さず「曜日はいつでも良いですが、作業の段取りから午後は避けてください」の様な返事をします。

お礼

ご回答ありがとうございます。
おっしゃる通り、社長も忙しいと思い、時間を調整の上日時を決めていただきたいと思いまして、日程については次週の何時まででしたらいつでも大丈夫ですと伝えました。
また、上の方への適切な伝え方も参考になりました。どうもありがとうございます。