謝恩会会場を保育園にお願いしたいのですが・・・

質問

謝恩会を保育園でやりたいので
園長先生に会場をお借りしたいと
書面にてお願いしたいのですが
どのように書いたら良いか、分かりません。

どなたか、良い文章を教えていただけませんか？

よろしくお願いいたします。

回答No.1

kyo-mogu

公立？
　まず、口頭でも良いので使用出来るのか確認出来ていますか？

　出来ると成れば、指定の用紙などがあれば、それに記入して申し込み形かもしれません。

　そういったのがなければ、まず日付と時間。使用するおおよその人数、児童何人、大人何人。
　準備と後片付けの時間を含めた時間。
　使用目的として謝恩会。
　最後に、使用した場所の清掃などを約束するような文章になると思います。

　それと責任者は誰かもはっきりしておく必要が有ります。

　他にも備品の使用の有無なども大切です。使用する場合の費用、電気代などもチェックする必要があります。

お礼

kyo-mogu様

早速の回答有難うございました。

とても参考になりました。

今日、早速文章書いてみますね♪