保険やクレジットの明細、郵便物等の整理法

質問

保険や毎月送られてくるクレジットの明細、DMや案内その他の郵便物、パンフレット、領収書その他の紙類をどのように整理されていますか？

前に同様の質問もあって、「クリアファイルを使う」「いくつも引き出しのついた書類入れを使っては？」などの回答が多かったようです。

でも、最初はそうしたものを使って、きれいに整理できても、上記のような紙類ってどんどん増えていって、すぐにクリアファイルはパンパンになり、書類入れの引出しが開かないくらいいっぱいになって困っています。

単純に、クリアファイルや書類入れの数を増やせば、という意見もあるかもしれませんが、あまり増やすと、かえって何をどこに入れたかわからなくなりますし（○○関係その１、○○関係その２みたいになってしまうので）、また、部屋が狭くただでさえ物があふれているため、増やすスペースの確保が難しいです。

また、何をどの程度の期間、残しておけば事足りるのか、も参考のため、お聞かせくださいませ。

回答No.2

miyumiyu151

「私の場合は」ということで書かせていただきます。お役には立てないかもしれませんが。

クレジットの明細
明細にその分の利用証明書（？）を貼り付け、ファイルに綴じています。1冊ですがもう６年分くらいになったので、5年以上過去のものからシュレッダーにかけようかと思っています。
明細と同封のご案内は、大体一読したら捨ててしまいます。使えそうなものは同じファイルにはさんでおきます。

ＤＭ
必要なければすぐに捨てますが、必要なものはウォールポケットに挿しておきます。期限が切れたら捨てます。そこがいっぱいになっても捨てます。

領収証
大口のものは保証書・説明書などと一緒に保存しています。書類棚に入れています。
細かいものは家計簿につけた後に捨ててしまいます。(つけてないんですけど・苦笑)
当たり前ですけど、その品物がなくなったら捨てます。

デリバリーサービスのチラシ
私も、新しいものがきたら古いものを捨てます。これもウォールポケットに挿しておきます。いっぱいになったら取捨選択します。

公共料金の明細
とりあえず一つの箱に入れています。1年たったら捨てます。

書類(納品書・請求書・領収書など）の保存期限ですが、確か10年～15年だったと思います。でもこれは法人向けの期限だと思うので、個人では1年も保存しておけば充分なのではないでしょうか？
手紙は3年以上持っていると逆に失礼、とも言いますしね。
「書類の保存期限」というので検索してみれば、ちゃんとしたものが分かると思います。

お礼

クレジットの明細を５年分も保存されているのには驚きました！　かなり、場所をとりませんか？

私も捨てにくくてためてたんですが（それでも１年分程度）、この連休に思い切って全部捨ててしまいました。
捨ててみて、どれだけかさばっていたかがわかりました。
すっきりです。

確かに、１年も保存しておけば十分なのかもしれませんね。１年分でも大変なボリュームになりますから。
手紙は３年以上持っていると逆に失礼、というのは初耳です。なぜ、失礼なのかな？（別れた彼女の手紙、とかなら、失礼かもしれませんが…）

最近、このカテゴリの中の「シンプルライフ」という投稿をみて、自分も必要最低限のものだけ残して、シンプルに生きようと思いました。

アドバイスありがとうございました。

回答No.1

misachi395

キリがないですよね、ほんと。
私は請求書などの明細は、支払いが終わったら破って捨てます。ＰＣで家計簿をつけているので、大型の買い物などの覚書にもなっています。ＰＣを活用してみるのも、ひとつの手かな。
宅配のチラシ類は、新しいものが来たら古い方は捨てます。気が向いた時に、チラシの有効期限もチェックします。
パンフ類は、私の場合は育児関連のものを重点として、それ以外で期限や季節が過ぎたもの、持っていても使っていないものは思いきって捨てます。あとで見るかもしれないものは、わざと目に付くテーブルの上にひとつケースを置いて、そこにポンポン入れ、いっぱいになった頃に整理してます。
重要な領収書、保険やカードの案内書などはクリアファイルです。

増えすぎてしまうと収納に困るし、実際には活用していないものなども時間がたって見直すと結構あるので、やはり定期的に処分！ですね。こんな感じですが、クリアファイル２冊、パンフのケースふたつ、やはりそれでも場所を取ってますねぇ・・・。

お礼

アドバイスありがとうございます。

キリがないです、ほんと。
私の場合、領収書等を残しておく目的というのは、自分の覚書的な意味ではなくて、何かもめたときに提出する証拠として現物保管、というところにあるので、PCはあまり活用できないかな…。

いずれにしても、後で、役立つものって結局、保証書・説明書・保険等の証書類くらいのものなんですよね。
領収書類なんて実際には役立ったことないです。
でも、なぜか、毎月のクレジット明細って、捨てづらいんですよね。

定期的に処分、というのは必須と思いますが、どれくらい前のを処分されていますか？