エクセルのピポットの使い方（2003・2007）

質問

お世話になっております。
エクセルのピポットがうまくできず困っております。
どなたかご存知の方、助けていただけますと幸いです。

例）成績表を作成しています。

学年　クラス　名前　　　　　国語　　算数　
A年　　B組　　名前1 95 60
A年　　B組　　名前2 96 78
A年　　B組　　名前3 80 55
A年　　C組　　名前4 78 76
A年　　D組　　名前5 84 87
A年　　D組　　名前6 81 83
A年　　D組　　名前7 84 89
A年　　D組　　名前8 80 90
A年　　D組　　名前9 94 78

クラス・科目ごとの合計点数が知りたいのです。
単純にクラスが変わるたびにＳＵＭを入れれば・・・とも思うのですが、
・人数が多い
・今後他のテストでもこの表を使いまわしたい
ためピポットを使えればと思います。
（人数はクラス・テストによって異なります）

ご存知の方教えていただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

BookerL · ベストアンサー

２００３での操作です。

データの全範囲を選択して、メニューの「データ」－「ピボットテーブル……」を選び、
とりあえず「次へ」「次へ」「完了」とすると新しいシートが開きます。

「組」を左側の行のフィールドへドラッグ、「国語」を真ん中の「データアイテム」へ、同じく「算数」を真ん中の「データアイテム」へドラッグします。

これでとりあえず次のような結果になります。

クラス データ 集計
B組 合計 / 算数 193
合計 / 国語 271
C組 合計 / 算数 76
合計 / 国語 78
D組 合計 / 算数 427
合計 / 国語 423
全体の 合計 / 算数 696
全体の 合計 / 国語 772

ピボットテーブルを使わず、「集計」を使う方法も考えられます。

＞単純にクラスが変わるたびにＳＵＭを入れれば

というのを自動的にやってくれるものです。

データの全範囲を選択して、「データ」－「集計」　とすすみ、
「グループの基準」を「クラス」とし、
「集計の方法」を「合計」とし、
「集計するフィールド」で　「国語」と「算数」にチェックを入れ、ＯＫ。

これで次のような結果になります。

学年 クラス 名前 国語 算数
A年 B組 名前1 95 60
A年 B組 名前2 96 78
A年 B組 名前3 80 55
B組 集計 271 193
A年 C組 名前4 78 76
C組 集計 78 76
A年 D組 名前5 84 87
A年 D組 名前6 81 83
A年 D組 名前7 84 89
A年 D組 名前8 80 90
A年 D組 名前9 94 78
D組 集計 423 427
総計 772 696

＞今後他のテストでもこの表を使いまわしたい

としても、別に、新しい表でこの操作を行なえばいいので、ピボットテーブルよりこっちの方が簡便かと。

お礼

ご回答ありがとうございました。
ピポットテーブルと思い込んでいましたが
集計のほうが簡単ですね。
助かりました。