エクセルのデータ整理方法について

質問

マクロではなく、関数等でのやり方を教えて下さい。

今、以下のようなフォーマットで大量のデータがあります。

A1：名前　　　B2：クラス
A2：○○君　　B2：1組
A3：△△君　　B3：2組
A4：■■さん　B4：1組
A5：□□君　　B5：3組

これを
A1：1組　　　B1：2組　　　C1：3組
A2：○○君 　B1：△△君　 C2:□□君
A3：■■さん

のように、クラス別で並べ替えたいと思っています。A2とA3の間に空白のセルができないように整理をしたいのですが、よい方法を教えて下さい。

回答No.3

noname#204879 · ベストアンサー

[回答番号：No.1]の別解です。

「大量のデータ」の「大量」が 1000行と仮定します。
１．範囲 A2:A400 に次の[条件付き書式]を設定
　　　数式が　　　=ISERROR(A2)
　　　フォント色　白
２．範囲 A2:A400 を選択（アクティブセルは A2）した後、[数式バー]
　　にマウスカーソルを置いて、次の配列数式を入力して Ctrl+Enter
　　で確定
　　　=INDEX(Sheet1!$A$1:$A$1000,SMALL(IF(Sheet1!$B$1:$B$1000=A$1,ROW(A$1:A$1000),""),ROW(A$1:A$1000)))
３．範囲 A2:A400 を右２列にドラッグ＆ペースト

【お断り】解説は遠慮します。

回答No.2

noname#99913

B列をキーにソートして、あとはコピペで。
関数を入れる暇にやってしまえば、こちらが手っ取り早いかと。

お礼

回答ありがとうございます。データの更新作業が多いため、関数で組みたいところなので、フィルターなどはあまりしたくありません。

回答No.1

mu2011

データシートをSheet1、組別シートをSheet2に抽出しますのでSheet2の１行目は組名を入力して下さい。
Sheet2のA2に=IF(COUNTIF(sheet1!$B:$B,A$1)>=ROW(A1),INDEX(Sheet1!$A:$A,SMALL(IF(Sheet1!$B$2:$B$1000=A$1,ROW($A$2:$A$1000),9999),ROW(A1))),"")を設定、縦横に必要分コピーして下さい。
尚、配列数式の為、入力完了時にshift＋ctrl＋enterキーを同時押下して下さい。

補足

申し訳ありません。関数が理解できないため、後学のために解説して頂けないないでしょうか。