※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:スキャナを使ったアンケート集計について)
スキャナを使ったアンケート集計について
このQ&Aのポイント
職場内でアンケートをとる際に、記入用紙を用意し、その用紙にマークし、その結果を集計したい。
以前からスキャナがあり、読取結果がエクセル形式で保存されていたが、若干のサイズの違いからうまく変換できなかったため、新しいスキャナを購入。
スキャナのドライバだけで集計できるかや、OMRソフトが必要かは不明。経験のある方、教えてください。
いつもこちらのQ/Aではお世話になっております。
KOKUYOのCaminacsというスキャナが職場にあります。
職場内でアンケートをとる際に、記入用紙を用意して、その用紙にマークし、その結果を集計したいのです。
実は前任の方が、異動前にスキャナとそのドライバを購入したもので、品物があり、接続と読み取りまでは、動作確認できました。しかし、読取結果は、PDFファイルで保存できるのですが、何からどうやれば良いのか、皆目見当がつきません。
以前からスキャナ(メーカや型式は不明)があり、読取結果が、エクセル形式で保存されていたようです。しかし、記入用紙をコピーして活用すると、若干のサイズが異なることから、コピー後の記入用紙の結果が、うまくエクセルに変換できなかったらしく、買い替えをしたという経緯までは聞いています。
以前の形式は、例えば、
1.起床時間は何時ですか (1)5時前 (2)5時以降6時前 (3)6時以降7時前 (4)7時以降
2.就寝時間は何時ですか (1)21時前 (2)21時以降22時前 (3)22時以降23時前 (4)23時以降
3.… (1)… (2)… (3)… (4)…
という設問に対して、記入用紙は
1. (1) (2) (3) (4)
2. (1) (2) (3) (4)
3. (1) (2) (3) (4) のようなペーパーを用意し
回答者(一人目)は、
1. (1) (2) ● (4)
2. (1) ● (3) (4)
3. (1) ● (3) (4) のように
回答者(二人目)は、
1. (1) (2) (3) ●
2. (1) ● (3) (4)
3. (1) (2) ● (4) のように塗りつぶしたとします
エクセルでは
A B C D ←列見出し
1 1 3 2 2
2 2 4 2 3
3
↑行見出し
のように、A列は回答者番号(これはなくても良い)
B、C、D列は設問1、2、3のそれぞれの回答番号が入るようになっていたと思います。
行や列が逆でも問題ありません。とにかくA4サイズの回答用紙の塗りしぶした箇所を判断して、結果をエクセルのセルにその番号が入れば良いわけです。
既存のドライバだけで良いものか、前任者はOMRソフト等が必要だとコメントしていましたが、何かヒントだけでも構いません。経験のある方、コメント下さいよろしくお願いします。
お礼
ご回答ありがとうございました。 前任者からOMR専用ソフトがありました。 こちらで解決しました。 PDF形式で保存しなくても、即変換できました。