アンケート用紙からの集計 評価番号をカウント excel？マクロ？スキャナ？

質問

ご覧頂きありがとうございます。
下記質問いい方法がありましたらご教授ください。

アンケート用紙に記入された回答の集計を依頼されました。
内容は、6問ある設問に1～5の評価をつけ、
評価番号に○をつけるというものです。

1問　1　2　3　4　5　←1～5のいずれかに○をつける
2問　1　2　3　4　5
…
以上の様なアンケートを設問ごとに
評価1は何個
評価2は何個…と集計したいのですが、何か簡単に集計する方法はないものでしょうか？

前任者は「正」の字でカウントしていたらしいのですが、
excel　、マクロ　、スキャナー　等、
何かいい手立てをご存知でしたらご教授ください。
どうぞ宜しくお願いいたします。

回答No.3

ShowMeHow · ベストアンサー

・アンケートの結果が何件あるか？
・入力にどのくらい手間がかけられるのか？
・どの程度の正確性が要求されるのか？
・記載方法はどのようなものであるか？（変更は可能か？）

によって、どのくらいコストをかけてシステムを作れるのか？というのが決まってきます。
（コストをかけてシステムを作るというのはＯＣＲ読み込みとか、マークシート方式とか、場合によっては、ユーザーにシステムに入力してもらうとか、そのようなことを意味します。）

コストをほとんどかけないで、手間は最小限にということでしたら、
excelかaccessに６桁の数字を入れていって、それを集計していくのが早いと思います。

例えばエクセルだったら、Ａ1に554532と入れた場合、
b1に　=INT(A1/100000)
c1に　=INT((A1-B1*100000)/10000)
d1に　=INT((A1-B1*100000-C1*10000)/1000)
e1に　=INT((A1-B1*100000-C1*10000-D1*1000)/100)
・・・・・
としてゆけば、それぞれの桁を取り出すことができます。
（Quotient,mod,関数などで短く書くこともできますが、わかりやすくするためintのみで書きました。）

または、
b1に　=mid(a1,1,1)
c1に　=mid(a1,2,1)
d1に　=mid(a1,3,1)
・・・・
のように書いていくこともできますが、この場合は結果が文字列になるので、集計の際に注意するか,int関数などで数値化しておく必要があります。
（件数が多い場合は、この方が多少パフォーマンスがよいかもしれません。）

あとは、ANo.1さんのおっしゃっておられるように、Countで件数を数えることができます。

お礼

あ、ありがとうございます！！！！

社内教育の評価アンケートで、社内でつかうデータでしかないので、
お金は一切かけられず、またそこまでの精度も問われず、
ただ2000枚のアンケート結果に、
私の手間をいかにして減らすか　　の問題でした。

が、INT関数で抽出するとはー！
素晴らしいアイディアに脱帽です！
本当ーにありがとうございました！

回答No.2

kizuki135

訂正
A１はカウントしないセルなので

H１のセルへ　=COUNTIFS(A２:A21,1)ですね。

設問ごとのカウントなので

設問ごとではなく、すべての評価を合計したい場合
さらに。
　　N1へ　＝SUM（H1：M1)で　問１～６までのすべてカウントした数を合計します

回答No.1

kizuki135

excelを使う場合。
A１～F1に設問
A２～A21に　問1の評価数値が、20軒分評価数値が入ってるとして

下記のように関数で入力。

　H１のセルへ　=COUNTIFS(A1:A21,1)　　A列の1がいくつあるか数える関数。
　H２のセルへ　=COUNTIFS(A1:A21,2)　　A列の２がいくつあるか
　H３・・・H6まで

問2の分をB列へ入力し
　I１へ　=COUNTIFS(B1:B21,1)
　I２へ　=COUNTIFS(B1:B21,2)・・・