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会社で物品を購入するとチェックがはいる?
30万円くらいの物が仕事で必要だったので、上司に購入してくださいと言いました。OKだったのですが、欲しい物は今まで取引がないところからの購入です。機械なのですが、その機械を売っている会社は東証一部上場のそれなりに信用のある会社です。 ただ、上司からチェックがはいるから、取引が多いA社を通して買ってと言われました。つまり、A社が機械を購入。請求はA社からにしてということなのですが、「チェックがはいるから」の意味がよくわかりません。 本人にきけばいいのですが、厳しい方なので・・・チェックとは何を意味しているのか、おおよその見当でもよいのでお教え頂けませんでしょうか?
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会社により色々なルールが存在するので、推測しかできませんが…。 品が何なのか。 何に使用されるのか。 何故必要なのか。 そして、A社からとらない場合は、何故A社に頼まなかったのか。 他の会社の見積もりは取ったのか。 本当にその会社が安いのか。 他にも上司としては聞きたいことがたくさんあると思います。 10万をこえない品なのに、稟議書を書いて、所属長に稟議書を回せば説明を求められ、所属長の上司に稟議書が回ればふたたび説明を求められ、途中で他の会社からも見積もりを取れと命令され、すったもんだのあげく、やっと財務部に回れば財務部の課長に説明を求められ、部長に求められ、四ヶ月かかってやっと許可が下りた! という会社も世の中にはありますので…。 A社を通せば買ってもいいよ、と言ってくれる会社はマシです。
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- yurisu
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あくまでも私の勤める会社の場合ですが… 経費申請はすべて社長のその時のご機嫌によりOK、NGが決まります。 既存の取引先なら引っかかりも少なく、OKが出る確率が高いですが、 新しい取引先なら、『なぜ?』から始まり、質問攻めにされ、 スムーズに説明ができないと即NGです。 こんな会社もそうそう無いかもしれませんけど(笑)
- ka28mi
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40過ぎの会社員です。 会社内での用語は会社内で解決するべきですよ。どれほど一般的な用語に思えようとも、社内ローカルな使い方をしていることがあります。 内容からすると、物の購入に際して変な癒着がないか社内の内部監査で疑われないために、これまで取引をしていて実績の多い会社との取引にしようとしている可能性が高いですね。 あるいは、A社との関係で他社に仕事を回したと取られないよう、A社を通してということでしょうか。A社から一方的に購入するだけでなく、お互いに顧客になっている場合にはありえるケースです。 前者ならば「チェック」は内部監査、後者ならばA社のチェックを指すでしょう。 悪く勘ぐれば、上司とA社の間で「持ちつ持たれつ」な関係ができてしまっている可能性もありますが。 A社を通すことで直接購入するよりも高くなるのでなければ、上司の指示に従う方が良いと思います。 どこかで、表現の真意は聞いておかれた方が良いと思いますよ。でないと、他の時に「また同じことを言わせる」と思われてしまう可能性があります。 厳しい方だと聞きづらいでしょうけれど、頑張ってみてください。
- SaKaKashi
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あなたの会社のルールを他人が知るはずも無く。推測も無理