Excel2007 ワークブックのプロパティ

質問

教えてください！！

Excel2007の「ワークブックのプロパティ」で設定した情報はどこで活用できる情報なのでしょうか？
只今、MOSの試験勉強をしています。活用方法は範囲に入っていないようですが、使い方が気になります。
Wordで出てくるプロパティについては以前、教えて頂いたのですが、Excelとはメニューが違うので、どこから呼び出すのかがわかりません。

ご存知の方がいらっしゃったら、よろしくお願いたします<(_ _)>

回答No.1

ap_2 · ベストアンサー

たとえば、ファイルを「更新日時」順に並び変えるみたいに
「ファイルのプロパティ」は本来、ファイル外で利用するための情報ですよ。

Wordでは、文書内から参照でき、名前定義機能を兼ねるので有用ですが、
Excelは逆で、名前定義経由でセルの値をプロパティに反映できるものの、
セルからは読めません。つまり、あくまで「ファイルのプロパティ」。

だいたいは、恥ずかしい思いをする、させるために使います。
　・複製時に消し忘れて、元ファイルの情報が残る！
そのほか
　・ファイルを開かずに情報が得られる
　・ファイル管理ソフトを作る or 使う
　・VBA（マクロ）なら、セル以外の情報領域として利用できる

お礼

さっそくご回答いただき、ありがとうございます。
MOSの検定には出題される重要な機能のように思えますが、EXCEL単体では実際は使えない機能？？？？ということなのでしょうか。
とりあえず、私には使いこなせない機能だということがわかりました。
どうもありがとうございました。

回答No.2

imogasi

＞どこから呼び出すのかがわかりません
そのファイルを開いて、ファイループロパティで画面が開く、がそのことかな。
原理的に、ファイルを１つ指定しないとならないので、そうなる。
一般にファイル名だけ指定してのこの目的だけの操作（ダイアロウグ画面など）はない。
しかしファイルー開く、のファイル指定のダイアロウグ（タイトル「ファイルを開く」）で、当該ファイルのところで右クリックして、「プロパティ」がメニューにあるから、それをクリックすれば良いのでは。
＞活用方法
難しい問題だが、活用の高等な課題でしょう。普通エクセルを個人などで使うレベルの人には無縁のことだが。
試験なら出るかもしれないが、普通に会社などで使う場合、そこまで活用している例は少ないのではと推測する。
業務がらみで多数のファイルを扱うケースなどは、その情報を元に処理が出来ると思う。
しかしＶＢＡの知識は必須でしょう。
検索の操作でも、プロパティの内容検索は見つからなかった。
スタートー検索でもぴったりの葉なかった（小生が知らないだけかもしれないが）
ーー
もともとマイクロソフトが出てくる以前から、大型コンピュターのテープ記録システム時代から、　ボリュームラベル、ファイルラベル、ボリュームヘッダーやファイルヘッダーなどとして、そのファイルの定例情報、特別情報を記録できて、内容がシステムで既定のものと、ユーザーがその都度設定する項目とあった。ＯＳ（ＩＯＣＳ）に依存する部分であると思う。
だから活用では、項目の生む・内容など全社統一などが必要でしょう。もちろんメモ的情報も入れられると思う。
ーー
項目の中に
（１）システムで設定してくれるものーー例　作成日時、更新日時、アクセス日、印刷日時、ファイル構成など
（２）過去の設定によるーー例　作成者、更新者
（３）ユーザー設定項目
ユーザー設定の画面でー例えば
　　事業部　営業部　テキスト
　　関連　震災関連１　テキスト
のように登録できる。活用し方はあまり経験してない。
Ｇｏｏｇｌｅで「エクセル ファイル プロパティ　利用」で照会し、取捨選択してください。
ーーー
ＶＢＡでの利用の入り口は
http://okwave.jp/qa/q4736580.html
などに見られる。
ーー
初心者のようだから、他とのバランスから、この項目に、のめりこむのは避けたほうが良かろう。他に沢山大切な習得すべき内容があるので。これ以上は止めておく。

お礼

ご回答、ありがとうございます。
プロパティにはコンピュータの歴史がつまっているのですね。
私には使いこなせないことがわかりました。
ご回答のとおり、まだまだ勉強することがたくさんあります。
VBAの勉強もしたいです。