エクセルのプロパティ設定について

質問

こんにちわ。

エクセルのプロパティ設定について教えてください。

「ファイル」→「プロパティ」→「ユーザー設定」タブ中に、「値」という設定箇所があります。

これは、ブック中で「名前の定義（挿入→名前→定義）」をしていれば、
「値」の横の「内容にリンク」のチェックボックスがアクティブになり、チェックすると、
「値」が「リンク元」に変わり、「プロパティ」と「セル」をリンクさせることができるのですが・・・。

質問です。

１）これの活用方法はどのようにすればいいのですか？（なんのためにプロパティとリンクさせる？）

マウスの上級試験に出るらしいのですが、この機能がなんのためにあるのかが、いまいち分かりません。

すみませんがよろしくお願いします。

回答No.1

mshr1962 · ベストアンサー

「ファイル」「開く」等のダイアログで表示方法をプロパティにすると
設定したプロパティの値がファイル選択時に確認できます。
同じような名前や記号や日付だけのファイル名の場合
プロパティで内容のチェックができます。

セルの内容にリンクさせれば、内容変更の度にプロパティを変更する必要がありません。

お礼

内容のチェックをするための機能なんですね。
「内容変更」という点に頭が行っていなかったので、回答のお陰ですごくよく分かりました。
ありがとうございました（*^_^*）。

回答No.2

imogasi

ファイルはデータの集まりですが、ファイルには名前を付けられる（付けなければならない）のは納得されると思いますが、名前のほかに情報を入れたい場合があります。個人使用だと、あまりその必要性を感じるケースは少ないでしょう。しかし全世界的なユーザー相手であり、ビジネスなどの本格的使用もMS社としては考慮せねばなりません。そこでファイル属性（Attribute,Property）とかファイル情報といわれて、１ファイルに１箇所項目を決めて（通常先頭部）に記録するようになってます。識別情報、参考情報、読み取り書きこみ許可情報など、ファイル単位の情報、連続情報です。ユーザー設定は参考情報に当たるでしょう。話は広がりますが、FDや磁気テープではシリアル番号やボリュームシリアル番号などをもち、ファイルラベル情報がビジネス使用では必ず書かれます。そこにもユーザー好みの情報を入れられるようになっていることが多いです。
これらの情報を元に、同一性や順序繋がりなどチェックをコンピュターが行い、何千何万巻の磁気テープファイルを誤り無く使用する一助にしています。
プロパティ名のリストにあるのは、一般に予想されるニーズの項目名を揃えています、値はその内容をいれます。
種類は分類でしょう。一覧は過去に入力されたものの見出しでしょう。
シートのセルのどこかにも、それらの情報が入っているケースがかんがえられ、エクセルのことですから、そのシートのセルに連動（セルから採れる）ようにしておけば便利なわけです。それでリンク機能があります。

お礼

丁寧なご回答ありがとうございます。
参考情報として記録しているんですね。
プロパティなど、ほとんど使わない機能だったので、
アドバイスが大変参考になりました。