Word2007ユーザー設定プロパティについて質問です。

質問

教えてください！！
Word2007で「ユーザー設定プロパティ」というものがありますが、ここで設定した情報はどこで活用できる情報なのでしょうか？

「ドキュメントのプロパティ」「ファイルの概要」で入力した情報はマイドキュメントで確認したり、検索で使えるようですが、「ユーザー設定プロパティ」は確認できるところがあるのでしょうか？もしくはこの情報を活用する方法があれば教えてください。

よろしくお願いたします<(_ _)>

回答No.2

enunokokoro · ベストアンサー

[ DocProperty ]フィールドを利用するときに使用します。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051861451041.aspx
利用するためには[フィールド]から指定したり、直接フィールドコード
を編集したりして挿入します。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA101004261041.aspx

活用について
Wordを使っているユーザーで、一般的にはあまり知られていませんが、
契約書などで一部の語句以外は同じ文章であるような文書で、複数作成
する文書などの場合、[プロパティ]の内容だけを変更するだけで印刷が
できる文書として利用することがあります。

契約者名や所在地(住所)、契約上必要な特定の語句などを、雛形を作成
しておけば、[プロパティ]の[ユーザー設定]の必要な項目を書き換える
だけで、間違いなく作成できます。
[置換]などを使っても書き換えをすることができますが、[プロパティ]
を開くだけで複数の変更項目を書き換えできるので、便利な機能の一つ
なのです。

Wordでは、フィールドコードを使っていることを認識しなくても、機能
を利用することができるので、このような機能があることも知らないで
いても不便ではないと思います。

お礼

具体的に質問に答えていただき、ありがとうございました。
DocProperty フィールドとして使用できるんですね。
大変参考になりました。

回答No.1

s-uzen

「ドキュメントのプロパティ」「ファイルの概要」で入力した情報は、「挿入」タブ→テキストの「クイックパーツ」→文書のプロパティで、文書内にプロパティコントーロールとして挿入できるので、同じ内容が何か所にもあるような場合は、プロパティの内容を変更することで、挿入した個所に一括で反映されますので、文書作成・編集用にも使うことができますね。

ユーザー設定の項目は、上記の選択項目には存在しないので、こういった利用に使うことができません。
個人使用の場合はあまり関係ないようで、企業内でSharePoint Serverを使用して、ドキュメント管理を行っているような場合に、ユーザー定義のプロパティを追加設定することで、表示・検索用に使用できるようです。
（実際使用していませんので、SharePointのヘルプを見ての推測です）

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
企業内でSharePoint Serverを使用する場合は検索ができるんですね。
以前のバージョンでは普通に検索ができていたような気がしたので、すっきりしました。

お二人とも私の欲しかった回答を頂いたので、良回答にしたかったんですが、お一人しか選べなくて申し訳ございません<(_ _)>

大変参考になりました。ありがとうございました。