締切済み

４００列ほどの固定長テキストデータの作成

2011/04/23 13:18

４００列ほどの固定長テキストデータを作成できる、何か良い方法がないでしょうか？アクセスを使って、データベースを組みだしたのですが、途中で、テーブル、クエリの最大フィールド数が２５５列だとわかって、他の方法も含めて、いろいろ探してみたのですが良い方法が見つかりません。以前にエクセル２００７のアドイン（フリーのもので名前は忘れました）で、データを加工して提出したことはあるのですが、入力をする人が難しくてわからないということで、ボツになってしまいました。 ○フィールド数は４００列ほど ○固定長データで提出 ○できれば１つのソフトで、無理でしたら２つ以上のソフトでも良いので、専門知識のない人でも、入力からエクスポートまでできるように ○今あるソフトは、アクセス2003、エクセル２００７で新しいソフトの購入は難しい。（１万円程度までなら、何とか出してもらえるかも）アクセスで、２００列ほどのクエリを２つ作成して、２つの固定長データをエクスポートして、２つをうまく結合できる方法があれば良いのですが・・・・行き詰ってしまっているので、どなたかご教授いただければ助かります。

ise_form
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Hirorin_20
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2011/04/23 20:38 回答No.3

ナンバー1です。４００列ほどの固定長テキストデータを作成できる方法はいろいろ考えられますが、入力をする人が難しくてわからないと言われるとその人のスキルがわからないので難しいです、さらに使い方もわからないのとサポートする人のスキルとどの程度サポートしていられるのかもわかりません。ですので回答が難しいです。お礼に書かれた（１）はその通りです。（２）はAccessで入力画面を作ってもいいですし直接テーブルに入れてもいいです。（３）はＤＡＴファイルに吐き出すＶＢＡを作ればいいです。他の方法でも例えばExcel2007ならば400列でも扱えますから、Excelで入力し、ＤＡＴ出力するＶＢＡを作ればよいです。Excelの入力規則で固定文字数にすればサポート側は楽ですが入力する方は指定文字数になるように空白を入れなければならないので面倒です。入力規則の替りに一般式のLenやLeftを組み合わせれば入力者は文字数を意識しないで入力し、ＤＡＴ出力の際に固定文字数にできます。

質問者

お礼 2011/04/24 16:59

さらに詳しく、ご教授いただき、ありがとうございます。せっかく、いろいろ教えていただいているのですが、知識不足で、解決ができなくて、まだまだ悩んでいる状態で、さらに、ご教授いただければ、幸いです。アクセスのVBAは経験がないのですが、勉強しながらでも完成させたいと思っています。方向性としては、アクセスでテーブルを作りかけていることと入力フォームがアクセスの方が自由度が高いので、できればアクセスだけで、処理できる方が良いです。（２）の方法ですが、データを入力するたびにデザインビューでフィールドを増やしていくということでしょうか？（通常の入力と比べて、フィールドとレコードが入れ替わっているため）もし、そうでしたら、入力者もアクセスの基礎知識が必要になってきますので、難しそうです。他にこの場合の1件1件のデータの入力方法があるのでしたら、教えていただきたいです。今まで教えていただいた内容から考えると、200列からなる２つのテーブルを作成してリンクさせる方が良いような気がするのですが、その場合について質問です。（３）のＤＡＴファイルに吐き出すＶＢＡですが、具体的にどのようなものになるのでしょうか？例えばテーブル１ ID 実施年月日氏名フリガナ生年月日試験1実施有無結果評価試験２実施有無結果評価・・・・試験100実施有無結果評価試験102実施有無結果評価（200列まで）テーブル２ ID 試験101実施有無結果評価試験102実施有無結果評価・・・総合評価（400列まで） ※フィールド名は実際とは変えてあります。このような場合、具体的な記述例がわかれば助かります。 SQLと組み合わせてするのでしょうか？入力は別の者がするので、アクセスのボタンにマクロを登録するなどの方法で、簡単に出力できれば、一番良いです。（私はSQLは基本くらいならわかりますが、VBAは、ExcelのVBAは捜査の記録を編集するくらいしかしたことがなく、アクセスのVBAは、全く経験がないので、勉強しながら作ることになります。）

bin-chan
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2011/04/23 14:08 回答No.2

> 以前にエクセル２００７のアドインＭＳ　ＱＵＥＲＹでしょう。

質問者

お礼 2011/04/23 14:18

ありがとうございます。アドインは、固定長でエクスポートする機能を持ったもので、違うものだった気がします。各フィールドの先頭に、格納する値の種類と長さを、記述しなければいけなかったです。これが、フィールドの変更などの時に、理解してもらえる人がいなくて、仕事がまわらなくてボツになりました。教えていただいたＭＳ　ＱＵＥＲＹも、一度確認してみます。

Hirorin_20
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2011/04/23 13:37 回答No.1

Access2003でできます。突き詰めれば次の１テーブルがあればＯＫです。ＩＤ列番号列データ次のようにしてもＯＫです。テーブルＡＩＤ列１列２・・・列２００テーブルＢＩＤ列２０１列２０２・・・列４００テーブルＡｔｏＢをリンクしたクエリを作ればいいです。

質問者

お礼 2011/04/23 14:12

早速、ご解答いただき、どうもありがとうございます。アクセスも基本知識しかわからないので、掘り下げて質問させていただきます。（１）　ＩＤ、列番号、列データという３つのフィールドを持ったテーブルを作成して、 400件のレコードとして、400列のフィールド名を入力するということでしょうか？もし、それで合っていたら、（２）その後データを入力するのには、何かのクエリを使うのでしょうか？（３）エクスポート前のクエリは、255列を越えていても、扱えるのでしょうか？さらに、具体的な流れを教えていただければ、助かります。