ACCESSのデータをEXCELに・・・

質問

Access97を使用しています。
ほぼ初心者に近いです。

会社で請求書のシステムを作成中です。
パラメータクエリを使用して例えば始まり「02/10/15」終り「02/12/15」と入力すればその期間の請求書データを抽出できるようになっています。
テーブルを増やしたくないのでそのパラメータクエリを使用して抽出したデータをExcelにエクスポートしたいのですが・・・いろいろ調べてみましたがわかりません。(モジュールに関数を作って、フォーム上でコマンドボタンを作成しそれをクリックすれば関数が動いてエクスポートと同時にExcelのファイルが出来上がるようにしたくて試みているのですが。)
VBAでもかまいませんので出来る方法がありましたら教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.3

redsky · ベストアンサー

クエリーでの抽出項目で、その抽出するためだけで使っている項目を外せば
ＯＫだと思います。
その抽出クエリーをデザインで開くと下段部分に
　フィールド、テーブル、並び替え、表示・・・
って縦に書いてありますよね？（アクセス９７）
その表示っていうところに、チェックが入ってる項目が抽出されます。
従って、抽出したくない項目はその表示っていうところのチェックを外して
しまえばよいです。

お礼

ありがとうございました。
そうですね。基本的なことですね。
やったことありました。忘れてました。
難しく考えてるとわからなくなってしまいますね(^^ゞ
私だけかな？
本当にありがとうございました。

回答No.2

redsky

VBAでやるのであればTransferSpreadsheetを使ってみてはどうでしょう？
以下に例を挙げておきます。

DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, 8, "Q_RIREKI", "C:\test.xls", True

”８”はエクセル９７です。 "Q_RIREKI"にクエリー名を指定してください。
アクセスのヘルプを見ればすぐおわかりになると思います。

お礼

ありがとうございます。
上記のＶＢＡでエクスポートは出来るようになりました。
ただクエリで抽出に使うためにある項目が一緒にエクスポートされてしまいます。
（振込期日を過ぎているものはチェックをつけているのですがそのチェックがあるものだけをエクスポートしたいので。）
あと日本語がＥｘｃｅｌ上で「｜」棒で表示されてしまうところがあります。
（フォントの指定をＥｘｃｅｌ上でもう一度やってあげると表示されます）
出来れば抽出するためだけで使っている項目はエクスポートしたくないのですが。
出来るでしょうか？

補足

すいません。
日本語の方は理由がわかりました。
社内はExcel97を使用しているのですが私の使用しているパソコンのみ
Excel2000と97が両方使えるようになっているので2000で開いていたようです。
もう１方の方をよろしくお願いします。

回答No.1

redsky

テーブルのデータを単純にエクセルに出力したいのであれば、すぐできますよ。
まず、期間で抽出する選択クエリーを１つ作ります。
抽出条件のところは from日付のところにforms!フォーム１!日付１
to日付のところにforms!フォーム１!日付２とします。
ここで、フォーム１とは抽出条件を入力するフォームのことです。
次にマクロを作ります。アクションはクエリーで、下段のオブジェクトの種類
と名前は先ほど作ったクエリーを指定します。
で、出力ファイル形式をエクセルにすればＯＫ。デフォルトだとMyDocumentに
落ちるので、出力ファイルの欄にパス名を指定してやればいいです。
で、抽出ボタンが押されたときに,上記マクロが動くように指定してやればＯｋ
です。

お礼

ありがとうございます。
EXCELにエクスポートしたいデータは別のクエリで計算させているものを使用したいのでテーブルのデータから作成しているわけではありません。
出来ればマクロではなくVBAでやりたいので。申し訳ないです。