社員旅行の企画について

質問

社員旅行(国内、北陸あたり)の企画をすることになりました。
ご質問なのですが、私自身、旅行とかまったく行かなく何から始めていいやら
困っています。参加人数は１００人くらいを予定しております。やはり旅行会社に相談するのでしょうか？

回答No.1

oguro- · ベストアンサー

まず、4人くらいで目的地に行って帰ってくる交通費と宿泊費を調べる。
1泊なら適当なホテル1泊と往復の電車賃
これを元に、予算を決定する。例えば、東京発金沢1泊だと、格安航空券羽田-小松空港で2万円強。宿泊1人2食付で1万円強とすると、大体一人3.5万～4万円くらいでしょうか。

で、次に回る場所を考える。
泊まるところは温泉がいいとか、金沢の街並みを散策したいとか、ほたるいかが食べたいとか、GW明けなら立山で雪の壁が見たいとか、輪島塗を体験したいとか、鯖江でめがね工場を見てみたいとか、合掌造り集落まで行きたいとかまぁ、いろいろです。でも、1泊くらいだと人数も多いので宿泊メインで、イベントは１つでしょうね。

その次は、出発時刻と帰着時刻を考える。
早朝出発、深夜帰着でもいいのか。朝遅く、帰りも夕方には帰りたいのか。それによって、交通手段が変わってきます。時間に余裕があるのは飛行機ですが、列車だと帰りは流れ解散にできるメリットも。

ここまで形ができたら、ようやく手配です。
一人当たりの予算が大体分かっているので、見積もりに驚くこともなく、こちらから値下げ交渉もガンガンできます。手配は旅行会社に任せてもよいし、好みの旅館や宿泊地を選べるのは幹事の特権ですので、自ら宿泊施設に交渉してもよし。ですが、飛行機での移動を考えるなら、旅行会社を使ったほうが絶対いいです。飛行機の場合は、乗客名簿を作ったり、各々のマイレージカードで登録したりと、幹事が100人分の手配をするのはちょっと無理。特急100名ならみどりの窓口に行けば一発ですけど。それから、飛行機と列車以外の移動は貸し切りバスが必須です。少なくとも泊まるところまでは、皆を引きずっていかないと、途中で自由行動など入れたら大変なことになりますよ。

結構な人数ですので、平日でなく、金曜や土曜出発なら、3ヶ月前には手配した方がよいでしょう。

お礼

ご教授いただいたように下調べはじっくりやってから旅行会社と交渉するのは重要なポイントだと思います！知識があれば値段交渉もうまくいきそうです。だけども一気に旅行通になることはできないので社員の希望を絞り、そのある程度のプランを立ててから、そのプランに必要な時間、場所、コストなど旅行会社を利用ししながら見極めていきたいと思います。丁寧なご回答いただきありがとうございました。

回答No.4

tosshybon

ご自身が旅行になれていて、北陸方面にも精通しているのならともかく、
＞私自身、旅行とかまったく行かなく
という状況では旅行会社に任せるしか無いですね。
旅行会社も企業ですから営利を目的としています、その費用は当然必要なわけですが、数人の旅行ならともかく、大勢の乗り物、宿泊、食事の手配を自分でしようものなら、結構な時間と経費がいります、行程の立て方にしても、集合・移動・昼食・観光・買い物などの割り振りも必要、乗り物によってはしろうとではとても出来ないこともあります。その分を旅行会社にやってもらうんですよ。

友人か社内にしょっちゅう旅行に行っている人がいて、その人が旅行会社に知り合いがあればその人を通じて相談してもよいですが、その場合はそこに依頼することが前提になってしまいますので一長一短ですね。

100人ともなれば、このご時世では大きい団体ですから、質問者さんから出向かなくても、旅行会社に電話すれば、喜んでやってきますよ。
数社の担当に会ってみて、質問者さんの気持ちをくんでくれるところ、なんとなく意思が合うところと話を進めるとよいでしょう。
それまでにまず過去のデータ（行った場所や費用、いろんな人の感想）をまとめておくことです。
100人もいれば、すべての人が満足するってことはまず無理です、あるていど割り切りも必要です。（けっこうみんな言いたいこと言うと思います）
質問者さんひとりが幹事ではないですよね、100人もの団体をひとりで取り仕切るのはちょっと無理かなと思います。

お礼

旅行会社はぜひ利用したいですね！ただ、その分経費が会社から出るかどうか
が不安なぶぶんです。相談で解決できる部分と旅行会社を頼るべき部分をじっくり見極めたいです。幹事は私のほかにもう一人いるのですが、それでも足りなさそうですね。周りに協力をお願いして進めていきます。丁寧なご回答ありがとうございました！

回答No.3

noname#251407

大手の旅行会社にご相談下さい
　人数(男女別)、予算、目的希望地・観光内容、宿泊地・旅館の希望
　宴会希望内容・食事に関する特記事項　などを書類で持参

お礼

書類を作るのは重要そうですね！一部納得できるものを作ってしまえば、それをもとにたくさんの旅行会社にスムーズに話ができそうです。これからアンケートを作成し社内でどんな旅行ししたいか希望を募りたいと思っています。それをまとめて旅行会社にもこちらの希望が伝わるように作成してみます。貴重なご意見ありがとうございました。

回答No.2

hiroki033

おはようございます。

社員旅行の企画をしています。
私は旅行会社の営業さんに相談しています。
１００人規模なら、数社に依頼して、あい見積もりを取れば、おすすめのコースや途中のプランをいっぱい紹介してくれますよ。保険も勝手に手配してくれています。

質問者さんが旅行好きで、企画が得意なら、現地に足を運んでプランニングする楽しみもあるでしょうが、そうでないみたいなので、旅行会社に問い合わせてみるのがいいと思います。

飛び込みで営業に来る業者さんに頼むと、スタートラインからこちらが有利に交渉を出来ますし、大手旅行会社なら、ホテルの扱いが違ってきます。ホテル側も大手旅行会社がお得意様なので、景色の良い部屋から押さえていたり、エースの仲居さんをつけてくれたりします。(過去の印象です)

お礼

同じホテルを利用するとしても旅行会社によってプランニングが全然変わってきそうですね。こちらであらかじめ利用するホテルなどを絞り込んでしまって目的のホテルを利用する場合に各旅行会社がどのようなプランを組めるか比べてみるのもよさそうですね！貴重なご意見ありがとうございます！