個人事業の電話の有効活用

質問

我社は個人事業で、私が入社してきた時には、既にビジネスホンがにあった状態です。
２年後にはリース契約が終わります。
某大手メーカーがからんでおり、その主装置は
某大手メーカーの主装置で、再リースをしなければ主装置がなくなります。
そーなると家庭用の電話と同じ使い方になる・・・まで意味はわかります。
我社には会社の電話番号・FAX番号・フリーダイヤルの３回線があります。
主装置をなくしても、経費をかけず有効に活用する方法ってないでしょうか？
電話がジャンジャンなるほどかかりません。
でも、この３回線は絶対必要なのです。
主装置が必要とあれば、もっと安く工事してもらえる方法とか・・・
どうか私に知恵を貸して下さい。
宜しくお願い致します。

回答No.9

hede0516

リースについては３、５、７年の設定でこれは減価償却を行う為の年数でそれを越えると１年契約に変更されますが機器の保守も関係してきますから費用的には再リースが好ましいです。
または買取で保守契約があれば続ける方法
どうしても解約したいのであれば３回線の交換機だとそれほど大きい物ではないので撤去工事の費用はそれほどかかりません。交換器と電話器だけでしょう。
その場合はストレートにフリーダイヤルの電話器、ＦＡＸを代表番号の枝番（ＮＴＴで登録）にして利用すれば交換機はいらないです。
また転送契約すればかかってきた番号を携帯に転送する事も出来ます。
ＮＴＴに相談してみてはどうですか？回線の利用方法については相談受け付けますよ。
リースなどの金銭面は無理ですが色々な費用の見積もりはしてくれます。

回答No.8

jtake00

>何千円でも余計な費用を支払いたくない！のが現状です。

リース解約でリース料を払わなくて良くなりますがリースの場合は
機器の返却が必要になります。
また交換機部分は回線が直結されている為、取り外すだけでも有資格者による
工事が必要です。
（撤去工事費やリース会社指定場所までの返却費用がかかります
　さらに撤去のみの工事って業者の旨み少ないので値引きも少ない）

この撤去工事、返却費用がバカになりません。
なので極力延長リースで延命して都合の良い移行方法が出来た時に
変更する方がトータルで安くつきます。
（リース会社が所有権放棄してくれたらラッキーですし）
また回線変更などをしてNTT回線が切り離されれば撤去工事を有資格者が
行う必要もなくなります。

なので目先だけ考えずにトータルで考えましょってことです。

お礼

ありがとうございます・・・そうですか、悔しいけど仕方ないですね

回答No.7

jtake00

とりあえず、故障するまで延長リースでいいと思います。
延長リース料は概ね１年分のリース料金の１／１０です。
（年１回の支払いになります）

ちなみに
＞５年とは、電話では、珍しいケースです。
いや、本来５年です。
７年のリースを勧めて来る所はあまりよろしくない業者さんです。

あとは電話回線をまとめて
・FAX回線１本
・通話用回線１本（＋フリーダイヤル番号）
の２回線（３番号）にして通話用回線は家庭用の子機の
複数あるコードレスにすればいいと思います。

補足

ありがとうございます。
何千円でも余計な費用を支払いたくない！のが現状です。
社長宅にあまった、電話とFAXが一緒になった電話機に子機1台ついてる電話機があります。
光電話にインターネットもひかり
ここまで、贅沢してるのに、またビジネスホンにリースなんて
なんかもったいない気がして。
従業員が常時事務所に何人かいて、電話応対してるならともかく・・・
本当に、この会社は初期投資し過ぎてます。

回答No.6

ooi_ocha

かなり極端なコストダウンをした方法を考えました。
　ビジネスフォンは解約し、代表電話2本とフリーダイヤルだけにします。
構成は概略下記の通りです。
　代表電話にして着信があれば、社長の電話から着信して、社長が
話し中の場合FAXに流れるようにしますが、FAXの子機で受付者が
応答します。FAXは代表電話の裏番号で使い、FAXに着信させます。
FAXでは一時応答し、電話の場合は子機のベルを鳴らします。FAX
なら自動受信させます。
　フリーダイヤルは受付者の机上に置き、着信があれば受付者が
応答します。
　この構成では、社長が離席したときに、受付者が歩いて応答する
必要がありますが、小さい事務所ならば我慢できる範囲ですし、最悪
子機付きで対応します。
　社長への着信が多くて不便な場合は滑る順位を「受付者→社長」に
すれば良いと思います。かなりコストダウンを考えた方法で、若干
問題がありますが、ビジネスフォンの費用は全く掛かりません。代表
電話の費用が掛かるだけです。（代表取扱サービスという）
※これは例なので、最終的にはNTTとご相談ください。

補足

ありがとうございます。
たぶん、今のところは全然、不便じゃありません
今すぐに！したいところなんですが
なんせ、リース残金を一括に支払える余力もない状態です。
果たして再リース契約の時に、どれだけやすくなるかワカりませんが
たとえ何千円でも、削減したいのが実情です
他に事務員が居て、電話応対が頻繁な会社ならともかく
なぜ、ここまで贅沢しているのだろう・・・っと思ってしまいます。
私が毎日出勤して、給与が出てる事自体も申し訳ないくらいです。
だから、今度こそは賢い選択をしたいです
（業者の口車に乗らされる事なくｗｗｗ）
おまけに、ひかり電話にインターネットもフレッツ光です。

回答No.5

manbaken

NO3です。
５年とは、電話では、珍しいケースです。
リース料も高いのではないでしょうか？
あと二年は、このまま利用するとして、もしインターネットも使ってるのなら今後は、ひかり電話にかえたらどうでしょう
オフィスタイプだと3ｃｈ３番号でも基本料は、機器代込で月２５００円くらいです。
これならＮＴＴからレンタルできる機器（先ほどの基本料に入っている）に電話を三回線接続できます。
一つは、ＦＡＸ、後二台は、電気量販店で安い単体電話でも買ってきて接続すればかなり節約できるのでは、ないでしょうか？

補足

ありがとうございます。
ひかり電話でインターネットもひかりです^^;

回答No.4

age1118

電話回線は、2回線で、固定電話3台とFAXがつながっている。固定電話には、フリーダイヤルも設定されているということですね。

それでしたら、固定電話を、子機2台付きの電話に換えて、FAXにも、外線を付けられるようになっているでしょうから、それも付けたら(必要に応じて、子機付き)、2回線有効に使えますね。

補足

ありがとうございます。
どーしても余計な固定費を支払いたくなくて
リース期間が２年あるので、仕方なく払うしかない状態で^^;

回答No.3

manbaken

電話のリースというと７年だと思います。
まだまだ使えますよね。不満が無いならそのまま使った方が得です。
販売店は、新しいのに変えようといろいろ言ってくると思いますが、再リースか買い取りかでよいと思います。
再リースでも金額は、今までよりグンと減ると思いますし買い取りでも大して金額はかからないです。
今までビジネスホンを使っていて、単体に変えるとなると使い勝手は、凄く悪くなりますから変更は、やめた方が良いでしょう。

お礼

ありがとうございます。
リース契約書を見直してみましたが、やはり５年契約でした。
NO.1さんやNO.2さんに補足したように、ほとんど電話の活用がないのです^^;

回答No.2

adw007

ビジネスホンの台数がわからないと回答のしようがありません。

憶測ですが、ＦＡＸは単独で1回線。
電話回線は1回線で、フリーダイヤル兼用ではないでしょうか。

詳細を教えてください。

補足

NO.1さんに補足を書いた文書を引用してすいません。
電話機３台・FAXが1台あります。
社長と私と打合せのデスクに電話機が置いてあります。
内線を押して電話をまわすなんてないです。
いつも保留を押し「社長○○さんから電話です」っと言うて
社長は自分のデスクの電話機で喋るって状態です。
電話機に外線1・2・3とボタンが割りふられていて
発着信は外線1・2を使用、外線3はフリーダイヤル着信専用になっています。
事務員は私一人で、日中ほとんど電話がかかる事もかける事もない状態です。
たまに外線1・2と同時になる場合がありますが、対応者が私一人だけなので、おのずと片方は電話を取る事はできません。
電話回線が何回線あるか・・・主装置からの配線状況がわからないのですが
請求書から察するに、NTT西日本から会社の電話番号での請求書と
NTTコミュニケーションズからフリーダイヤルの請求書が来てます。
FAX番号表示されてる請求書がないので・・・
こんな感じですが、わかりますか？

回答No.1

ooi_ocha

内線電話機がどの程度有るのか、電話をどう使われているのか、
受付方式がどんな感じなのか、FAXはどう使っているのか、とかが
分からないと回答も出ないと思います。漠然としすぎてます。

例文
　我が社は個人企業で、事務所には内線電話が5台あり、受付
専用電話が1台あります。受付は社長の奥さん担当され、お客様
からの電話を受けています。用件により職員に転送しています。
　職員が外線を使うときには0ダイヤルを回して、ダイヤルします。
事務所の2階と1階とは内線番号で連絡可能です。
　FAXは重要なので、必ず繋がるように専用回線を使っています。
フリーダイヤルは1本有って、その電話がお話中だと次の方が
待たなくてはなりません。
例文おわり

補足

失礼しました。
電話機３台・FAXが1台あります。
社長と私と打合せのデスクに電話機が置いてあります。
内線を押して電話をまわすなんてないです。
イメージしてもらうなら、建設現場のプレハブの事務所に近いです。
２階建てでもなく1階しかない事務所なので
いつも保留を押し「社長○○さんから電話です」っと言うて
社長は自分のデスクの電話機で喋るって状態です。
電話機に外線1・2・3とボタンが割りふられていて
発着信は外線1・2を使用、外線3はフリーダイヤル着信専用になっています。
事務員は私一人で、日中ほとんど電話がかかる事もかける事もない状態です。
たまに外線1・2と同時になる場合がありますが、対応者が私一人だけなので、おのずと片方は電話を取る事はできません。
FAXは図面や文書の送受信が主です。
これでわかりますか？