【配る人を指定】お土産の配り方【急いでいます】

質問

皆様こんにちは。
お土産の配り方について教えて下さい。

先日、私の会社主催のシンポジウムみたいな集まりのあとに情報交換会（という名のお疲れ様会）を開催しました。
それに参加された他会社の方（他県）から後日宅配便でお土産をいただきました。
個数が２０個ほどで、『情報交換会に参加された皆さん及び、その部署の方や参加された皆さんで食べて下さい』ということでした。
情報交換会に参加したのは他会社の方以外に、Ａ常務、Ｂ課長（他部署）、Ｃ課長（他部署）、Ｄ課長（私の部署）、Ｅさん（私の上司）、私の６名です。
それと、その方が個人的に知っているというＦさん（私と同じ部署）にも配っていただきたいということでした。
(1)集まりは私の部署主催
(2)手伝いにＢ課長の課の方が４人きた、もちろん私の部署の方も３人お手伝いに来ている
(3)情報交換会には常務も参加
(4)配って欲しい人の中には他部署の方もいる
(5)個人的に知っている方にも食べて欲しいと言われた
(6)お土産の個数は２０個ほど

以上を踏まえて、どうやってお土産を配れば失礼がないのか教えていただきたいと思います。
長文・乱筆でご理解しにくいかと思いますが、どうぞよろしくお願い致します。

回答No.2

syou31 · ベストアンサー

事務用封筒に入れお礼と書いて送り主の会社・名前を書き、全員の不在時（退社後・出勤前）各自の引き出しに入れておきましょう。
もし見られて悪いようでしたらメモ用紙に書き封筒に入れておきましょう。
他課の方には一番親しい方にお願いしましょう。

お礼

ご回答いただいきましてありがとうございました。配る人を指定していて、なおかつ課長たちにはすでにその方からメールも行っていたようで、大変困っておりました。参考にさせていただきましたので、ベストアンサーとさせていただきます。忙しい中、ご回答いただいて、本当にありがとうございました。

回答No.1

qazwsx21

会社の中で「もらった、もらわない。」になると困るので、それがないように配布してしまいます。まさか、ご指定のとおり配ろうとすると数が足りませんと言うわけにはいかないのですから。

＞『情報交換会に参加された皆さん及び、その部署の方や参加された皆さんで食べて下さい』
あなたの裁量でわけて構わないと言う意味です。お礼もあなたから言えば済みます。

お礼

長文・乱筆で理解しにくい質問に、ご丁寧に回答していただいてありがとうございました。少し余ってしまったので、その後は『裁量』とさせていただきました(笑)。
お土産を下さった方のお気持ちも大事にしたいですし、かといって個数は俄然足りませんし、とっても困っていたんです。
本当にありがとうございました。

補足

ご回答いただいてありがとうございます。書き方が悪くて済みません。その裁量（配り方）で困っていたんです。
どのようにお配りすれば良いのかがわからなくておりました。