秘書さんは仕事上、英語力をどこで使用するのですか？

質問

正社員派遣問わず、一流企業（日系）の部長秘書（役員ではなくて部長秘書）の募集を見ると条件に「TOEIC○○点以上」って書いてあることが多いですが、業務上どんな時に英語を使うのでしょうか？

上司のスケジュール調整で相手方が外国人のときに「○○日都合どうすか？」と英語で書く・・ぐらいしか思いつかないのですが・・。

回答No.2

otaku37564 · ベストアンサー

秘書の仕事知らないでしょ？
常務や社長の横に突っ立って　スケジュールを耳打ちでぼそぼそしゃべるのが仕事じゃないですよ

仕事としては
まず、その人のミーティングなどのスケジュールを確認する
ミーティング相手の資料、会社、収益　内容の把握　内容に出てくる商品等の把握
それをまとめた資料を製作して　付き人への会社利益などの分析資料などなど
これを全部まとめて　あ　といえば　んまでソラで答えられるプロフェッショナルな相談役です。

簡単に言えば
付き人が　指を２本さっと上げたら　自分の持ってるタバコを出すまでは　一般社員の考えと行動

秘書は　まず付き人の好みの銘柄を分析して　何箱か事前に用意して　会話の中から
その気分に合ったものを差し出して　火をつけて　灰皿まで用意するのが秘書です。

その資料請求や相手の情報を得るためには外国の方の相手も必要ですし
取材によっては英文のホームページなどで資料を見たりするのが必須です。
秘書の能力は会社でいうと　部長以上の能力と課長のような細かい部内の管理能力　と
分析　把握能力が必要でそれが頭の引き出しに入っていていつでもさっと出せる人です。

回答No.1

debukuro

秘書の仕事は重要です
参謀であり情報部なんですね
だから必要と思われる情報は指示が無くても収集しなければなりません
伝令役じゃないのです