マイクロソフトの アクセスとエクセルとでは、どのようなところがちがうの

質問

マイクロソフトの　アクセスとエクセルとでは、どのようなところがちがうのでしょうか？

回答No.2

hallo-2007

エクセルは皆さん、身近に使っていると思いますので説明は省きますが
あまり気がついていないことですが
１、ファイルを開くと既に入力するシートがある
２、作業が終了したら必ず上書き保存が必要
この２つの事を覚えておいてアクセスを使い初めてみてください。
アクセスは最初に起動してもデータを入力するテーブルはありません。
つまりデータを保存するテーブルの設計から必要です。
テーブルを作って直接入力もできますが、入力作業を簡単にするために更に
作業のためのフォームを作成します。
こうやってフォームにボタンを作ったりレポートなど準備したりしてシステムを
完成させていきます。
エクセルにもフォームやボタンは作成できますがＶＢＡなど高いレベルが必要になりますが
アクセスの場合は、ウィザードに従っていけば一般的な機能が簡単に作成されます。
つまりアクセスはデータベースを基本としたシステム開発のソフトだと思います。

データベースとエクセルの違いはといえば
アクセスで作成されたシステムでデータを入力してみるとわかります。
システムを終了するときに「上書き保存しますか」と聞いてこないのです。
エクセルでは入力した作業はパソコンのメモリー上にあり終了するときにディスクに書き込まれる
仕組みになっています。
アクセスではデータを入力したらすぐにディスクに書き込まれていますので、上書き保存する必要が
ないわけです。
シートとテーブルで似たような作業ができますが、その処理の仕方は全く違っているのです。
実はこれが重要で、ひとつのテーブルに複数のパソコンからデータを同時に編集できる機能を
可能にしています。

これからは私の私見ですが、一人で行う作業（スタンドアロン）はエクセルで
複数のパソコンから作業を行う必要がある場合はアクセスなどデータベースソフトを使う
と云った具合に使い分けています。

回答No.1

noname#145943

http://okwave.jp/qa/q235662.html
や
http://www.mahoutsukaino.com/ac/ac2000/ac2000/sonota/sonota03_1.htm
をご参照下さい。