サイボウズのメールの移行

質問

会社でサイボウズ４を使用してます。
今回、メールアドレスが変更になった方がおられ
以前使用していた受信メールを新しいアドレスへ移行したいのですが、どうすればよいのでしょうか？
OUTLOOKならば、Ｃ：に受信メールがあるのですが・・
メールサーバはLINUXです。

回答No.1

yyukami · ベストアンサー

ご質問の内容の通り、
サイボウズ上にＡさんというユーザーがいて、あとからＢさん（実はＡさんと同じ人）を登録した。
で、Ａさんが今まで送受信したメールのデータをＢさんに移したい。

ということであれば、以下の手順で出来ます。

先ず、サイボウズ上でＡさん、ＢさんのユーザーIDを調べます。ユーザー情報で例えばＡさんのユーザー情報を表示して、そのときのＵＲＬを見ると、

http://サイボウズサーバ/cgi-bin/cb4/office.cgi?page=UserListView&id=XXX&gid=XXX&cid=

となっていると思いますが、このid=XXXのXXXの部分の数字がＡさんのユーザーＩＤです。Ａさん、ＢさんそれぞれのユーザーＩＤをメモしておきます。

次にサーバにログインします。
メールのデータは、
（cgi-binディレクトリ)/cb4/data/webmail/ユーザーID.odb
というファイルと、
（cgi-binディレクトリ)/cb4/file/WebMail/ユーザーid/
というディレクトリの中のファイルです。
そこで、この上のodbファイルと、下のディレクトリの中身をＡさんのものをＢさんのところに上書きしてあげれば、データの移行は完了です。ファイルの所有者とパーミッションには気をつけてください。Webサーバ（apache?）を実行しているユーザになって作業を行えば間違いがないと思います。

まあ言葉では難しいですが、Linuxの基本操作（というかコピー）が出来れば簡単です。

ところで、ご質問の回答をそのまま書くとこんなカンジなのですが、実際にはメールアドレスが変わってもサイボウズに新しいユーザを登録する必要はありません。
管理者としてなら「メール」－「設定」－「ユーザーのアカウント設定」、本人なら「メール」－「個人設定」－「アカウントの設定」でメールアカウントに関する設定を行うことが出来ますが、メールアドレスが変わったら、ここを変えてあげるだけで、新しいメールアドレスで今までのデータを使うことが出来ます。

補足

メールアドレスが変わっても、「メール」－「個人設定」－「アカウントの設定」で新しいメールアドレスで今までのデータと新規メールアドレスと同じに使うことが出来ますか？
必要に応じてメールアドレスの切替が必要なのでしょうか？

回答No.2

yyukami

>メールアドレスが変わっても、「メール」－「個人設
>定」－「アカウントの設定」で新しいメールアドレス
>で今までのデータと新規メールアドレスと同じに使う
>ことが出来ますか？

出来ます。メールアドレスが変わっても、今までのデータはそのままです。

>必要に応じてメールアドレスの切替が必要なのでしょ
>うか？

そもそもサイボウズは、一人に対して一つのメールアドレスしか使用出来ない仕様なので、複数のメールアドレスを使いたければ、
「サイボウズに同じ人を複数人登録して、それぞれにメールアドレスを設定し、必要に応じてログインし直す。」という使用法になります。アウトルックの様に一人が複数のアカウントを使用する、ということは出来ません。

今回は、複数のメールアドレスを同時に使う、のではなく、アドレスの変更、ということなので、、「メール」－「個人設定」－「アカウントの設定」で対応出来ます。