PTA総会で早退する人の委任状？

質問

PTA総会で早退する人の委任状？

PTA総会の後半が一部の学年の授業参観と重なるため、その学年の保護者の方がPTA総会の半ばでごそっと退出されることになります。
その学年の保護者で、総会に（前半のみ）出席される方には、例年、受付時に委任状を書いてもらい、カウント上は欠席、委任状あり、としているようです。

採決上は、本当に欠席で委任状（会長委任）提出がほとんどなので、実質影響はないのですが、これで本当にいいのかな？とも思っています。

こういう時にはこうしたほうがいい、家の学校ではこうしている等ありましたら教えてください。

回答No.1

cactus48 · ベストアンサー

ＰＴＡ会長の企みが見え見えな総会と言うか、変な総会規則ですね。
これでは採決は会長に一任した事となり、採決には反対だけども賛成した事に
なり、途中まで出席した人にとっては納得が出来ませんよね。
実際に授業参観が行われる日に総会がある事が可笑しいんです。
総会と参観日を別の日にすると、総会の役員の保護者は２回も足を運ぶ手間が
必要になります。そのために同日に総会を行うように取り決めたはずです。
実際に総会で話し合っても、長くても３時間程度で終わります。どうして午前
と午後に行われるのでしょうか。

僕の子供が小学校の時ですが、確かに総会と参観日は同日に行っていました。
しかし総会は午後の２時位から行われていましたので、役員はそのまま総会の
会場まで向かいました。

僕の地区には子供会があり、年度末には前年度役員と新年度役員の入替え式が
行われます。前年度役員の代表者挨拶の後に、新年度役員の選出が行われます
が、誰が言い出したのか欠席者の人を強制的に決めていましたね。決まった事
は取り消しや拒否が出来ないルールになっているので、役員に選出されても仕
方がないと腹を括った人は最初から欠席しました。絶対に嫌だと言う人は何が
あっても総会には出ていましたね。あなたの学校の総会では、こんな事はあり
ませんよね。もしかしたら強制的に役員にされると言う事が。

総会を午後から行うとか、選出選挙がある時には総会前に投票ができるような
取り決めを作るように提案されたらどうでしょうか。

補足

ご提案ありがとうございます。
確かに、根本対策としてはそのようなスケジュールが重ならないようにする、どうしても無理ならば、事前投票という手がありますね。
ちなみに、書き方が悪かったですが、午前と午後に行われるのではなくて、総会全体約１時間半のちょうど真ん中あたりで、一部の学年の保護者が授業参観に行くために退出している状態です。
後、この小学校の場合、欠席の人が強制的に役員になるという事は幸いありません。
ただし、出席率はすごいことになりそうですね。

回答No.2

manchanf

根本的に総会の途中に授業参観をすること自体がおかしなことと考えられますので、一度ＰＴＡ役員で学校と時間を調整されてはいかがでしょうか。家の学校のＰＴＡでは、ＰＴＡのＴの部分は先生なので、本来なら先生も総会に出ないとおかしいと言われてます。
　委任状の件は、このような状況が続くのであれば、前半と、後半、通しの委任状の３種類を準備する必要が出てくるかもしれませんが、実際はこうはならないでしょうから、総会の時間の調整を優先させてください。

お礼

やはり、総会と授業参観が重なるという大本をどうにかしないといけないですね。
ありがとうございました。