自治会臨時総会の委任状

質問

自治会の臨時総会の委任状についてです。

近々、私が住んでいる町内で臨時総会が開かれ、町内会長を「解任」する方向で話が進んでいるようです。

私はこれに反対で、なんとか「辞任」という形で穏便に済ませたいと思っています。

そこで、同じマンションの臨時総会欠席の方たちに頼んで、総会委任状の「（）に委任します」の欄に、私の氏名を書いてもらえるようお願いしようと思っています。
私の住んでいるマンションには約45世帯が居住しています。日ごろからしっかりと近所づきあいをしているので、各戸訪問すれば、30世帯ぐらいは最低でも私に委任してくれる見込みがあります。

そこでこの委任状の効力に関してお教え願いたいのですが、仮に私が30世帯から委任を受けたとして、臨時総会では私が31票の反対票を投じることができるのでしょうか？なお、総会自体は毎回、多くて40名程度しか集まりませんので、31票の反対票があれば、反会長派の「解任」要求は覆すことができると思います。

私の町内の自治会は、現在はまだ法人ではありません。ですから、所詮、任意団体ではあるのですが、一応、法人化の予定もありますので、一般的な法人の総会に準じた形でご回答願えれば幸いです。法人の総会の委任状の取り扱いについてもご教示いただけましたらと存じます。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

回答No.2

takuranke · ベストアンサー

自治会の委任状様式が定められている場合

代理人の選任が出来るようになっていて、
議決権行使も一任されるようになっていれば可能です。

例：私は、部屋番号に氏名　氏を代理人と定め　
平成29年○○月○○日開催の○○自治会臨時総会に関する一切の権限を委任します。

など。

まれに、規約の指定様式で、こういう文章じゃない委任状もあります。
じっさいに集まった人数での議決に対しての承諾になっている場合など。

例：平成29年○○月○○日開催の○○自治会臨時総会の参加者の議決に従います　など。

指定様式の定めがある場合、それ以外のものを使用すればその委任状は無効とされる事があります。

定めがないのなら、質問者様が代理人選任と権限委任ができる委任状の雛型を作成して、署名にハンコ押してもらう。

お礼

takuranke様

詳しいご回答ありがとうございました。アドバイスに従って委任状を作成して、執行部の方に印刷していただきました。

回答No.1

tenteko20

自治会の総世帯数はいくつなのでしょうか？
それが４５世帯なら31票あれば議案の否決も可能だと思いますが、もっと多くの世帯数があり、総会参加の人が各班（組）の代表ということでそれぞれが委任を受けていれば31票では足りず、他の人の票に左右されることになります。
（議案の承認が会員数のいくつ以上必要なのかは確認してください）

お礼

ご回答ありがとうございました。参考にさせていただきます。

補足

tenteko20さま

　ご回答ありがとうございます。たいへん参考になりました。

　正確に把握していませんが、300世帯ほどだったと記憶しています（臨時総会前には正確に調べるつもりです）。

　あくまでも前回の通常総会の場合ですが、ほとんどの方が受任者は空欄で委任状を出していました。次に多かったのが議長委任で、班（組）長に委任している方はごくごく少数でしたので、前回通りであれば、委任状はそれほど議決を左右していない状況です。ちなみに必ず出席すると思われる「解任」派は10名前後です。その方たちがどのくらいの票を集めているのかは残念ながら把握しておりません。

　また、前回の通常総会では、欠席者がほぼ全員委任状を提出したのは、私たちのマンションだけでした。

　議案の承認については、特に規約には人数の指定はありませんでした。記述があるのは、臨時総会を要求するために必要な人数（会員の3分の1以上）と定足数（会員の2分の1以上、ただし委任状も可）のみです。

　私が一番心配しているのは、「解任」派が「辞任」支持派の委任状の有効性を認めないことです。自治会は現状では任意団体なので、参加者同士の合意があれば別にどのように運営しても原則的には構わないということは承知していますが、委任状の効力について、一般的な法的根拠、社会通念などございましたら、補足説明をいただけると大変助かります。

　どうぞよろしくお願い申し上げます。