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稟議書の書き方について教えて下さい。
ジャックコンバータというファイル変換ソフトの購入にあたり 稟議書を書きます。 パソコンに関して社長が知らないということも あり、分かりやすく書くにはどうしたらいいか アドバイスお願いします。
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質問者が選んだベストアンサー
シェアウエア2,500円の物を購入するのに稟議が必要なんですか? 上司は何て言っているのですか。社長しかいないのですか? 10万円以下のソフトウエアは資産にもなりませんし 減価償却しなくていいので 業務仮払いでもいいような気がしますが。 http://www.farchi.jp/filemgmt/viewcat.php?cid=22
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- yokohamahope
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回答No.2
No.1で概ね説明されていますが、追加で以下も考えられるといいと思います。 1)何故ジャックコンバータを選択したのか 他に安くていいものはないのかとの疑問に答えるように 2)申請した価格は妥当か 業者からの見積もりを添付するか、価格.comのようなもので市場価格を提示する
- 0wooo
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回答No.1
普通は稟議規定があり、フォーマットも決まっていると思います。サンプルもあるんじゃないですかね。 さて、ポイントは 1.予算の裏付け:予算計上されていないものは、なかなか許可は出ませんよね。 2.目的:これを購入する事でどれだけ効率化出来るか、数値化する必要があります。概算で良いのですが、どれだけの人、時間、経費がソフトの有無で違うかを比較・説明する事が大事です。 これは決済者がパソコンを知っているかどうかに拘わらず、経営者の判断基準ですから。 3.協力者:2の必要性をバックアップしてくれる上司がいればいいですね。パソコンやその業務に精通した方のアドバイスを得ながら、2を作成するのが良いかと。