本社移転にともなう転送届は、通常いつまで延長しますか。

質問

現在中小企業で総務をしている者です。

当社が３年前に本社を移転したのですが、現在も
旧本社宛の郵便が送られてきていますので、毎年
郵便局の転送届を延長しています。

今後も毎年延長し続ける作業は、不要であれば
ある程度の期間で線引きをしてなくしていきたいのですが、
通常はどのくらいの期間延長するものでしょうか。

当社は戸建分譲をしている企業ですので、一般購入者への
配慮も必要になります。取引先からの郵便については、
これからしっかり住所変更の連絡をしていけばなくなる
とは思うのですが…。

皆様の会社ではどのようにされていますでしょうか。
業界問わず、お聞かせ下さい。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

hennaway

一般のお客様から郵便物を受け取る会社に勤めたことはありませんが、最初の１年だけです。延長をしたことはありません。

移転のお知らせを出しても、旧住所へ送る方は多いです。これは失礼なことなんですけれどね。
相手企業で発送事務をする人にまで弊社の移転情報が伝わっていないんだろうなと想像しています。

弊社側は、延長をしない代わりに、最初の１年の間に、重要な方へは、秘書宛にでも、（移転通知に加えて）電話で、移転したことと旧住所に届いたことを伝えたりしています。