エクセルで顧客管理をしていますが、重複を

質問

エクセルで顧客管理をしています。そこに次々と新たな顧客が増えていきますが、重複している顧客を省きたいのですが、どうしたら、一番簡単に行えるでしょうか、今は並び替えをして、一件一件見ながら同じものは省いております。ちなみに、住所・郵便番号・名前のみで管理してます。件数は１万件位に定期的にプラスされていきます。何かよい方法があれば教えてください。

回答No.2

myo9321 · ベストアンサー

エクセルのバージョンはいくつでしょうか？

2003でしたら、
データ→フィルタ→フィルタオプション
から
指定した範囲にデータの範囲を入れ、
重複するレコードは無視するのチェックボックスにチェックを入れ、
抽出範囲に適当なセル指定すると、
一番左の行で重複しているもの省いたものが、
抽出範囲に指定したセルに表示されます。
2007でも同じような機能があるはずですが、
2003より前だとなかった気がします。

お礼

ありがとうございます。便利な機能ですね！知りませんでした。

回答No.3

mako_sea

「重複している」という判断が、
「住所・郵便番号・名前のセルが完全一致するもの」という条件のみで行うのであれば
No,2の方の方式で問題ないと思います。

ただし次のようなデータの重複があり得る場合、
完全一致するものを重複非表示するだけでは不完全です。

〒　　 　　　　住所　　　　　　　　　　　　　　　　　　　名前
1310000 墨田区A町1-5-1 Bコーポ305号室　　　○山×夫
1310000 墨田区A町1-5-1-305 　　　　　　　　　　　○山×夫

このような入力状態のデータが存在しうるなら、
まずは名前と郵便番号で一致するものをリストして、
あとは目で確認するのが早いかもしれません。

お礼

そうですね、ありがとうございます。

回答No.1

qaz_qwerty_me

>件数は１万件位に定期的にプラスされていきます
EXCELで処理する限界だと思います。

データベースなどに移行することを考える時期だと思います。