エクセル 重複データの抽出

質問

エクセルを使って重複データをチェックしようと思っていＣＯＵＮＴＩＦで試したのですがうまくいきません・・・ご存知の方教えてください。m(__)m

　　Ａ　　　　　Ｂ　　　　　　　Ｃ　　　　　　　　　Ｄ　　　　　　　Ｅ　　　　　Ｆ
　　店番　　顧客番号　　氏名（カナ）　　　電話番号　　　住所1　　　住所2

という表の電話番号が重複する先を抽出したいのです。データ件数は約3000件ほどあります。できれば重複したデータは別のシートに店番順に表示をしたいのですが関数でできるのでしょうか？

回答No.4

KURUMITO · ベストアンサー

シート1にお示しの表があるとして2行目からデータが下方にあるとします。
重複データでも最初の1件を残して残りを別に表示させるのか、それとも重複していればすべてを別に表示させるのか、どちらを選ぶかによって操作法が異なりますね。
シート1ではＧ列を作業列としてＧ2セルには前者の選択の場合には次の式を入力し下方にオートフィルドラッグします。
=IF(A2="","",IF(COUNTIF(D$2:D2,D2)>1,MAX(G$1:G1)+1,""))
また、後者の選択の場合にはＧ2セルには次の式を入力します。
=IF(A2="","",IF(COUNTIF(D:D,D2)>1,MAX(G$1:G1)+1,""))
シート2ではＡ2セルに次の式を入力しＦ2セルまでオートフィルドラッグしたのちに下方にもオートフィルドラッグします。
=IF(COUNTIF(Sheet1!$G:$G,ROW(A1))=0,"",INDEX(Sheet1!$A:$F,MATCH(ROW(A1),Sheet1!$G:$G,0),COLUMN(A1)))
これで、シート2には重複のデータが表示されます。
なお、シート1で重複のデータを削除する場合でしたらＧ列を重点にオートフィルタで昇順などで並べ替えて該当の行をまとめて消去すればよいのですが、シート2でのデータが消えてしまいますので、シート2のＡからＦ列を選択してコピーしたのちにＡ1セルをアクティブセルの状態のままで右クリックし、「形式を選択して貼り付け」で「値」を選択して貼り付けをすればよいでしょう。

お礼

ありがとうございます。重複データをすべて抽出したかったのでわかりにくい質問でしたのに回答していただいてすごく参考になり、勉強になりました。

回答No.5

ka-zu-mama

別の質問に同じようなものがありました。http://okwave.jp/qa3678003.html?rel=innerHtml&p=right&l=3
最新の回答でimogasiさんの回答がこの質問にあうと思うのでお知らせします。

お礼

ありがとうございます。参考にします。

回答No.3

a987654

ＮＯ２です。御免なさい一か所修正です。
＞　　Ｈ１セルに　=COUNTIF(D1:Dnnn,D1)　　　Dnnnは最終行
　　Ｈ１セルに　=COUNTIF(D$1:D$nnn,D1)　　　Dnnnは最終行
D$1:D$nnn：絶対アドレスにしてください。

回答No.2

a987654

１．電話番号でソート
２．１行目からデータがあるとして
　　Ｈ１セルに　=COUNTIF(D1:Dnnn,D1)　　　Dnnnは最終行
　　Ｈ１セルをオートフィル
３．シート丸ごとで別シートにコピー
４．コピーされたシートでＨ列を値Ｇ列に値で複写してＨ列を削除
５．Ｇ列：降順、Ｄ列：昇順または降順でソート
６．Ｇ列が１である行を削除
７．Ａ列昇順でソート

以上

お礼

ありがとうございました。Ｄｎｎｎが最終行とは知らなかったので参考になりました。

回答No.1

tom04

こんばんは！
色々方法はあるかと思いますが・・・

D列の電話番号の重複だけで判断すれば良いわけですね？
一例です。

G列を作業用の列とさせてもらって、
G2セルに
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)=2,"○","")
と数式を入れ、オートフィルハンドルの（＋）マークでダブルクリックします。

そして、オートフィルタで「○」を抽出し
別Sheetにコピー＆ペーストし、店番順で並び替えをしてはどうでしょうか？

以上、参考になれば幸いですが、
他に良い方法があれば読み流してくださいね。m(__)m

お礼

ありがとうございました。勉強になりました。