インターンシップの受入れの際（会社側）

質問

こんにちは。
会社で事務をひとりで担当している者なのですが、
設立してまだ半年ほどの会社で、
インターンシップを受け入れるという話がでています。
受入れが決まった場合、
学校や学生さん側とどのような流れのやりとりで、
またどのような書類や契約が必要になるのでしょうか。

実際、会社でインターンシップを受け入れてらっしゃる
企業の方などの、実体験等もお話お聞かせ願えると嬉しいです。

どなたかよろしくお願い致します。

回答No.1

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

経験者です。

１．前例がある学校ですと先方の所定用紙があると思います。
そちらを記入してください。

こちらから提示するもの

・期間
・時間
・交通費支給の有無
・制服貸与の有無
・女性学生の場合、更衣室、トイレの有無
・報酬の有無
・遠方の場合宿泊場所の有無
・昼食支給の有無

２．で、条件面で合意したら

学生の履歴書と保険の証書コピーを提出してもらいます
※インターンシップ総合保険への加入
保険料は学校負担です。
http://www.bigone-gp.com/tokusyu/internship2.html

３．学校側から実習スケジュールや実習日誌への記入を求められる場合がありますので
社内の指導担当者に連絡して作成してください。
（学校側から書式が来ます）

４．あとは学生と直接連絡を取って
当日の待ち合わせ場所、持参するもの等連絡してください。

注意点ですが
・学校の授業の一環として行っている場合、やる気もなく態度も悪い学生が来ます。
（必修の為インターンシップに行って単位を取らないと進級、卒業できないので
興味のない会社でも仕方なく来ることがある）
電話対応等、基礎から教えてあげてください。
指示を出さないと何もしないで座っているだけです。
こちらもつきっきりで人手をかけられませんから、あらかじめやることを書面化しておく必要があります。

ですのでその学校とのコネクションを重視しないのであれば
断ってしまってもＯＫです。

次年度以降の採用活動を考えて会社の認知度を高めておきたい、
やる気のある学生をとりたい、という場合は積極的に受け入れるといいでしょう。

お礼

早速ありがとうございます！
参照させていただきます。

事務の業務も初めてで、総務や経理の処理で
いっぱいいっぱいのところ、大変助かりました。