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エクセルの住所録をつかってワードの差込み印刷ではがきに印刷する
こんにちは♪ エクセルに「番号」「姓」「名」「郵便番号」「住所」の5つの項目を打って住所録を作りました。 この住所録をつかって「番号」だけは挿入することなくワードによる差し込み印刷をしたいのです。 ふつうの差し込み印刷は出来たのですが、印刷用紙がはがきの設定にするとできませんでした。 これを可能にするには自分ではがきようのテンプレートを作らなければいけないのでしょうか? テンプレートをつくるなら、どのようにつくればいいのでしょうか? いろいろやってみたのですができませんでした。 どなたかわかるかた、よろしくお願いします。
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> ふつうの差し込み印刷は出来たのですが、印刷用紙がはがきの設定にするとできませんでした。 > 自分ではがきようのテンプレートを作らなければいけないのでしょうか? 普通の差し込み印刷ができていますので、「ツール」→「はがきと差し込み印刷」→「はがき印刷」を選択してください。はがき印刷の「宛名面/文面の選択画面が表示されます。自分で、テンプレートを用意する必要はありません。 「はがき宛名印刷(OutlookまたはExcel住所録を使用)」 http://www.geocities.jp/ogino2600x/1507.html または、「ファイル」→「新規作成」→作業ウィンドウの「このコンピュータ上のテンプレート」→「はがき」タブ→「はがき宛名印刷ウィザード」でも、同じウィザードが表示されます。
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- hayasi456
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確か、ツールバーの「データ」から「フィールドの一致」を選択 表示された「フィールドの対応」で左の項目に当てはまる内容を エクセルで作った住所録から右の項目に入れていきます。 私は「姓」は「氏名」 「名」は「なし」にしています。 この内容はありませんがこのURLは色々参考になると思います。 http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/ouyou/w-sasiko.html