Excel2003ピボットテーブル活用について

質問

お世話になります。
仕事で、アンケート集計をすることになり文字列のみの内容を分析するにはピボットテーブルが有効と聞きましたがこの機能を使用するのは初めてですのでどのような手順で進行して良いのか？判りません。
ピボットテーブルがどういったものでどのような時に活用できるのか？を知りたいのですが、時間がない為どなたかネット上で上記の詳しい説明を閲覧出来るサイトをご存知の方・・是非アドバイスを御願いいたします。

回答No.3

OtenkiAme · ベストアンサー

こんにちは。

　例えば、次のようにデータを作成したとします。
　項目名はデータと区別がつくように書式を変更（セルに背景色を付ける、中央揃えにする、等々）してください。
　また、データ作成時は、なるべく空白セルを作らないようにしてください。
　特に、日付に関しては、グループ化という機能で、年、四半期、月、等にまとめることができるのですが、日付データの範囲に空白セルがあると日付のグループ化機能が使えなくなりますので覚えておいてください。

月日　　　　年代　　住地域　　　果物
2009/10/28　60代　　中部　　　　りんご
2009/4/9　　30代　　近畿　　　　バナナ
2009/12/14　20代　　中国　　　　みかん
2009/12/13　60代　　中部　　　　りんご
2009/5/24　 50代　　北海道　　　その他
2009/3/20 　50代　　九州沖縄　　パイナップル
2009/6/27 　70代　　関東甲信越　パイナップル
2009/12/17　40代　　北海道　　　その他
2009/12/20　60代　　近畿　　　　無回答
2009/11/9 　50代　　関東甲信越　バナナ
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　手っ取り早くピボットテーブルを試すには、データリストを作ったらデータリストの中の任意の一つのセルを選択して、ワークシートメニューのデータ－ピボットテーブル…をクリックすると、ピボットテーブルウィザードのダイアログが表示されます。
　一般的には［次へ］ボタンをクリックして、データの範囲とか、ピボットテーブルのオプション設定をするのですが、そのまま［完了］ボタンをクリックします。
　そうすると、新規のワークシートが一枚挿入されて、そのシート上にステンシルアウトラインという集計するための青いレイアウト枠とデータリストの各項目（フィールド）のリストが表示されます。
　フィールドリストは、ステンシルアウトラインの中を選択している間表示されます。
　ステンシルアウトラインの中は、ページエリア、行エリア、列エリア、データエリアに区分されており、集計に必要なフィールドをフィールドリストからマウスでドラッグ＆ドロップすることにより分析できるようになっています。

　例えば、
> どの年代の人がどの食べ物を一番好きか？
は、フィールドリストから［年代］を行エリアにドラッグ＆ドロップします。そして［果物］を行エリアとデータエリアにドラッグ＆ドロップします。
　［果物］は文字列なので最初は、データの個数で集計されます。集計結果の左上に「データの個数 / 果物」と表示されたフィールド名をダブルクリックするか、右クリックして「フィールドの設定」を選びます。
　［オプション］ボタンをクリックして計算の種類リストボックスから「全体の比率」を選んで［OK］をクリックすると集計方法が変わります。
　また、フィールドを選んで左右の位置を入れ替えたり、行エリアから列エリアに項目を移動させるだけで視点を変えた分析をすることができます。
　項目を集計表から外すときは、項目をステンシルアウトラインの外か、フィールドリストへドラッグ＆ドロップして外すことができます。

> 月末にみかんが全体の何パーセントか？
　［月日］を行エリアへ、［果物］をデータエリアに配置します。
　［月日］を右クリックし、「グループと詳細の表示－グループ化」をクリックします。
　グループ化ダイアログボックスで「日、月、四半期、年」を選択して反転させ、［OK］をクリックします。
　グループ化されたフィールド名が追加されるので、「年、四半期、月日」の項目を除外します。
　最後に、フィールドリストから［果物］を行エリアか列エリアにドラッグ＆ドロップして完成です。

　配置したフィールドの「フィールドの設定」で集計行をなくしたり、「詳細」で並べ替えとかもできるので、とりあえず、どんどん触ってみてください。

ではでは。

お礼

お忙しい中、ご丁寧なアドバイス有難うございます。
判りやすいアドバイスで大変ありがたく思っております。
早速、実践してみます。
甘えてはいけないかと思いますが、又判らない事が発生いたしましたら
アドバイスをいただけたら幸いです。

回答No.2

OtenkiAme

こんにちは。

> ピボットテーブルがどういったものでどのような時に活用できるのか？を知りたいのですが、…
参考ＵＲＬの「25 の簡単なピボットテーブル レポート」を参考にしてみてください。

アンケート集計にも使っていますが、質問及び回答結果をリスト形式にまとめる必要があります。
集計することはとても簡単ですが、きちんとしたリスト作りが重要です。

参考URL：

http://office.microsoft.com/ja-jp/excel/HA010346331041.aspx

お礼

早々のアドバイス有難うございます。
参考にさせていただきます。

回答No.1

imogasi

ピボットテーブルのような有名な機能は、ＷＥＢ（例Ｇｏｏｇｌｅで）を照会すれば直ちに数万の記事が出てくる。
「エクセル　ピボットテーブル」で照会のこと。最初に出た
http://www.officepro.jp/exceltips/pivot/index1.html
など例も載せた説明がある。
ーー
質問の仕方が不完全。
＞文字列のみの内容を分析するには
こんな一言で、やろうとしているデータがどんなものかわからない。
とりあえずは、件数カウントだろうが、元データと分類項目の点の説明が必要。
簡素化したデータ模擬実例を挙げられないようでは、質問するレベルで無いということ。
エクセルなど、コンピュタ処理では、ちょっとしたデータの（作成・入力の）違いが、大変な難しさに結びつくことも多い。あいまいな説明では回答できない。
＝＝＝
本当はアンケート回収後の処理の容易さも、考えて設計するものだが。

補足

口が足りず申し訳ありません。。
使用したいデータを簡素化ですが記載させていただきますのでご迷惑でなければ再度アドバイスの程お願いいたします。
アンケートは食べ物調査
月日 年代 住地域 ・・で例えばみかん バナナ りんご パイナップルのうち一番好きな食べ物は？と題し、その中に無回答とこの中にはない！
を交えて月末にみかんが全体の何パーセントか？と後にはもっと分析化してどの年代の人がどの食べ物を一番好きか？などです。
あくまでも全体に対しての”％”が条件のようです。宜しくお願いいたします。