アウトルック（エクスプレスではない方）の最適化方法

質問

アウトルック２００３を使用しています。
よくエクスプレスでは「最適化しますか？」と表示され、実際に最適化できますが、アウトルック２００３でも最適化はできるのでしょうか？
フォルダでみると２GB位を占めていて、ハードディスクの容量が１０ＧＢしかなく、できれば容量を小さくしたい為です。
宜しくお願いします。

回答No.3

10CubeLeaf

最適化でサイズが小さくなるのは、アイテムを削除して個人用フォルダ ファイル内に空き領域がある場合のみです。
Outlook Express と Outlook 2003 ではデータ構造が違うので、Outlook 2003 の最適化は Outlook Express ほど効果的ではありません。
もし 2G あるデータのうち削除したアイテムがひとつも無く、削除できるアイテムも無いとなると、最適化してもほとんど小さくなりません。

古いアイテムの整理で別の個人用フォルダに移動して、元の個人用フォルダが小さくなったとしても、ディスク全体の空き領域が増えるわけではないでしょう。
たとえば、2G のうち 1G が古いアイテムの整理で Archive.pst に移動されたとして、今まで 2G の個人用フォルダファイルが 1 つだけだったのが、1G の個人用フォルダファイルが 2 つになるだけです。
古いアイテムの整理の後に Archive.pst を DVD や外付けディスクに移動すれば良いのですが、そういう装置はあるのでしょうか?
ハードディスク容量が 10G 程度のマシンにそのような装置がついているようには思えないのですが、もしかして空き領域が 10G ということでしょうか?

お礼

お礼が遅くなりまして申し訳ありませんでした。
全体容量が10GBです。空き容量は2GBくらいしかありません。
確かにあまり意味はなさそうですね。おっしゃるようにArchive.pst に移動させた後に
外付けの装置に保存してみます。
多分、古いメールはこの先そんなに見る必要はないとは思うのですが…
捨てるのはやはり怖いですね。
ありがとうございました。

回答No.2

Lum999

古いアイテムの整理は、archive.pstへメールを移動したりメールの削除を行います。
archive.pstに移動したメールは、個人用フォルダから削除されます。

Outlook 2007 および Outlook 2003 の古いアイテムの整理機能について
http://support.microsoft.com/kb/830119/ja

Outlookの最適化は圧縮という操作です。
ナビゲーションウインドウの［個人用フォルダ］を右クリックして、「"個人用フォルダ"のプロパティ」をクリックします。
「全般」タブの［詳細］をクリックして、［今すぐ圧縮］をクリックします。
これでpstファイルのサイズが小さくなります。

お礼

回答を確認したのが先ほどでお礼が遅くなりまして申し訳ありません。
明日、試してみます。
ありがとうございました。

回答No.1

yugere

outlookの場合も古いメールを整理する事で軽量化できます。

「ツール」 → 「オプション」 → 「その他」 → 「古いアイテムの整理」で設定すると、一定期間経過したメールは別ファイル archive.pst自動的に移動されます。

お礼

ありがとうございました。
さっそく実行してみます。
その上でもう少し教えて下さい。

archive.pstに移動させたあとで、送ったメールを削除しても
再度インポートできるのでしょうか？

できるのであれば移動→削除を繰り返せば容量は小さくなりますよね。

お手数掛けますが、宜しくお願いします。