アウトルック・エクスプレス最適化

質問

空きデスク領域を増すためにアウトルックエキスプレスを最適化することが、その操作に数分かかることがあります。→ＯＫ→最適化しています。→途中で「アウトルックエクスプレスまたは他のアプリケイションがこのフォルダを使用しています。」と表示され、最後まで出来ません。

どうすれば、最後まで最適化できますか

回答No.2

noname#151570

#1です。

＞個々のトレイを選択することが、まだよくわかりません。

書かれた質問の時の最適化は、おそらく起動１００回毎に自動的に最適化を行ってよいかどうかのダイアログが開いたときだと思います。

ファイル→フォルダ→最適化は、ここのトレイ毎に手動で最適化をおこなう方法です。

フォルダの最適化は、各トレイごとに表示されたメールを保存しているdbxファイルのスリム化を行うもので、

例えば、受信トレイから、メールを削除しても、「受信トレイ.dbx」ファイルから削除したメールの情報が消えたわけではなく、サイズはそのままです。
削除済みアイテムや送信済みアイテムから削除した場合も同様です。

従って、自動の最適化を待たずに、定期的に手動で最適化を行うことにより、画面表示のメールと保存ファイルの情報を合致させておくことにより、スムーズに扱うことが可能になります。

たまに、メールを沢山扱う（保存）方の中で、自動最適化を行ったところ、メールのすべてや一部が消える不具合は良く聞きますよ。
また、トレイを分散して保存する方法もよいですね。

お礼

100回ごとに自動的に最適化するようになったいることを知り、このメッセージが出るときと出ないときの理由が、よくわかりました。
また、削除したものは、なくなっていると、思っていましたので、
賢くなりました。
今まで、送信メール、受信メールを1年間ぐらい、溜め込んでいましたときは、あまりこの表示が出なかったのに、最近それぞれのトレイに10メールほどの保存で、すべてを削除し始めたから、保存は少ないと思っていましたが、その理由が、わかりました。
有難うございました。

回答No.1

noname#151570

メールを保存しているファイルの容量が大きくなると表示されることもあるようです。
不要なメールを削除してみてから行ってみるとか。
個々のトレイを選択して、ファイル→フォルダ→最適化、でも行えますから、どのトレイでメッセージが出るのか判ると思います。

あとは、セキュリティソフトの迷惑メール判定機能があれば、そのツールバーを一時的に無効にしてから最適化を行ってみてください。

お礼

たくさんのメールを保存いているわけではありませんのに、
この状態になるのが、理解できませんが、フォルダから、最適化をしましたら、上記の表示が消えました。
個々のトレイを選択することが、まだよくわかりません。
でも、有難うございました。