アウトルックエクスプレスを最適化するとは？

質問

度々、「アウトルックエクスプレスを最適化しますか」という表示が出ます。

これは、どういう意味ですか。

「はい」をクリックしてしまうと、フォルダーやファイルが消えてしまうのではないかと不安です。

たしか容量を増やすためとか書いてあったような気がします。

教えて下さい。

よろしくお願いします。

回答No.3

noname#160239 · ベストアンサー

＞これは、どういう意味ですか。

Outlook Expressのメールデータは、１つのフォルダにあるメールが１つのファイルに保存される仕組みです。
拡張子が、dbxです。
これらの[受信トレイ.dbx]や[送信済みアイテム.dbx]などのファイルがオプション＞メンテナンスタブの「保存フォルダ」に示される最後のフォルダに保存されていますが、この制限保存サイズが2GBになっています。

一方、例えば、受信トレイの受信メールを一覧から削除したとすると、表面上からは消えますが、「受信トレイ.dbx」ファイルにはその状況が残っていて、完全には消えていないのです。
このため、そのままで使用すると、徐々にサイズが大きくなって、最後には2GBを超えて、パンクしてdbxファイル自体が消えてしまう結果になります。

それでは拙いので、仕様変更により、自動では100回起動するごとに、最適化を行うか否か聞いてくるようになっています。
最適化により、既に削除したけど残っている情報を消すことにより、当該dbxファイルのサイズが小さくなります。
http://www.724685.com/weekly/qa061108.htm

手動でも最適化はできますが、仮に、そのまま使っていた場合、2GBを超えた状態やそれに近い場合は、
＞「はい」をクリックしてしまうと、フォルダーやファイルが消えてしまうのではないかと不安です。

心配されるようにすべてが消えたり、一部が整理されて消えることがあります。
よく質問対象にもなっています。

これらを避けるためには、１つのフォルダに溜め込まないで、分散保存し、よく削除や移動する元のフォルダ（削除済みアイテムも含む）は、１つのdbxファイルが2GBになっていないか確認しながら、定期的に手動の最適化（ファイル＞フォルダ＞最適化）を行うと安心です。
もちろん、バックアップも大切ですね。

お礼

有難うございます。

丁寧に説明していただき感謝します。
今後は逐一最適化を行うようにします。

回答No.2

violet430

以下に説明されています。
http://support.microsoft.com/kb/971708/ja

お礼

有難うございます。

最適化すればいいんですね。

回答No.1

yasuto07

受信メールがたまってくると、表示がでますよ。圧縮して、保管するのか、という、質問です。

パソコンに開きスペースが多いなら、なにもしなくても、構いません。

お礼

有難うございます。

消えるわけではないんですね。
圧縮するとどうなるんだろう。