Accessでどのようにアプローチすれば・・・？

質問

Accessを使って、以下のようなことができるかどうか、、また、できるとしたら、どんなところから取り掛かればよいか、基本的な質問で申し訳ないのですが、教えていただければと思います。
作成したいのは、営業開発記録のデータベースです。

１．会社名、住所、電話、ＦＡＸ等の基本情報のデータ
２．それに関連して、自社の誰がその会社のどんなポジションの誰に、いつどんなコンタクトをしたか＆Next Action、それからコメント欄

ある会社に対して、どんな営業をこれまでかけてきて、
その過程はどんなか、みたいなものをデータベースにして記録したいのです。例えば、コンタクトした相手の名前ごとに電話番号やメールなどもデータに加えたり、それぞれの名前で宛名ラベルを作れちゃったりとか、広がりをもたせられたら最高ですが・・・。

アクセスの本を見て勉強したいのですが、
まず、アクセスで私が考えているようなことが可能なのかどうか、というところからつまづいています。

回答No.1

taknt · ベストアンサー

関連性のある項目だけで テーブルを作っていきます。
それで 入力して使えばいいでしょう。

例として、
会社コード、会社名、住所、電話番号、ＦＡＸ
が 会社テーブル

あなたの社員の情報を登録する社員テーブル
社員コード、社員名

営業テーブル
社員コード、会社コード、営業日、営業コード、担当者コード、備考

営業コードテーブル
営業コード、営業内容

担当者テーブル
担当者コード、会社コード、部署名、役職名、氏名、Ｅ－ｍａｉｌ

ま、こんな感じでしょう。
これがいいというわけではなく、あくまで一例です。

回答No.3

O_cyan

MeridianP107さんの質問している内容は全てAccessで問題なくできます。

>１．会社名、住所、電話、ＦＡＸ等の基本情報のデータ
これは顧客マスタとして顧客ID等のキーを使ってテーブルを作ります。

>２．それに関連して、自社の誰がその会社のどんな・・・
営業開発テーブルとして顧客マスタのキーを使い営業日付や内容を入力できるよう
に作ります。「自社の誰が」は自社の社員コードが必要。それに伴ない社員の情報
を保存しておく社員テーブルが必要になります。
＃１の方が営業コードテーブルの作成を言っていますがインデックスとして使えま
すので必要かと思います。例えば１：アプローチ　２：促進　３：クロージング　
の場合、そのコードを集計すれば今月アプローチが何件で相手先が何処・クロージ
ングに入っている先が何件だとか情報を抽出できます。

>コンタクトした相手の名前ごとに電話番号や・・
担当者テーブルを作り顧客マスタのキーを使いその顧客の担当者の情報を保存でき
るとうにすればＯＫ。そのテーブルにアドレスのフィールドやラベル印刷の有無を
チェックするフィールドを作ればチェックがある人のラベルは出さないとかも設定
できるテーブルが出来ます。

アドバイスとしては必要な項目の洗い出しと各テーブルの項目の構築です。
まだまだありますが柔軟に対処できますので構築を頑張ってください。

回答No.2

gadd3

>１．会社名、住所、電話、ＦＡＸ等の基本情報のデータ
>２．それに関連して、自社の誰がその会社のどんなポジションの誰に、
>いつどんなコンタクトをしたか＆Next Action、それからコメント欄

>ある会社に対して、どんな営業をこれまでかけてきて、
>その過程はどんなか、みたいなものをデータベースにして記録したいのです。
>例えば、コンタクトした相手の名前ごとに電話番号やメールなどもデータに
>加えたり、それぞれの名前で宛名ラベルを作れちゃったりとか、広がりを
>もたせられたら最高ですが・・・。

とのことですが、スタンドアロンの状況下で入力作業をするなら全て可能です。
書籍等を買ってチャレンジしてみてください。（本当のお仕事に差し障りが出ない程度に（＾＾）。）

いちおう、おすすめ書籍を挙げておきます。

町田奈美 著
技術評論社発行 かんたん図解 シリーズ Access版

（2000入門編） http://www.gihyo.co.jp/books/syoseki.php/4-7741-0833-2
（2000活用編） http://www.gihyo.co.jp/books/syoseki.php/4-7741-0953-3
（2000活用編サンプルファイル）http://www.gihyo.co.jp/books/support.php/4-7741-0953-3

（2002基本前）http://www.gihyo.co.jp/books/syoseki.php/4-7741-1266-6
（2002基本操作編XP対応）http://www.gihyo.co.jp/books/syoseki.php/4-7741-1430-8
（2002基本操作編）http://www.gihyo.co.jp/books/syoseki.php/4-7741-1309-3