会社のメールアドレス帳について

質問

こんにちは。
社員数60名ほどの会社で総務を担当しております。
新しく社員が入社したときには、メールアドレスの告知をしているのですが、じばらくして他の社員から、「今現在の全員のアドレス帳を送って」と要請がきます。恐らく、その都度アドレス帳を登録していないので、社内一斉メールを送るときに気づくのだと思いますが・・・。
皆様の会社では、社員のアドレス帳をどのように管理されているのでしょうか？
何卒宜しくお願い致します。

回答No.1

nori_007 · ベストアンサー

メールアドレスは、エクセルで管理し、CSV データにすればメールソフトに読み込むことが出来ます。パソコンをセットアップする際に読み込みます。

また、社内一斉用メールアドレス、部署毎に一斉に送れるメールアドレスを別途用意としておくと便利です。

社内一斉のメールアドレスを用意します。
syanai@aaaa.jp
上記のメールアドレスにメールを送ったら、社員のメールアドレスにサーバで転送するように設定します。利用しているメールサーバの仕様に準じますので、ご確認ください。

他に、メーリングリストもしくは、ML、メールマガジン等のキーワードがヒントになると思います。

お礼

御礼が遅くなり申し訳ありませんでした。
参考にさせていただきます。

ありがとうございました。

回答No.3

007MUKADE

まさか・・・？ とは思いますが 個人の携帯電話のアドレスだは無いでしょうね。

会社内の所謂 イントラネット内のめメーアドレスなら 先の回答者の様に
車内のメール管理 でグループ毎 一斉メールと言う 事も設定できます。

冒頭の 携帯電話メールで 携帯電話が 個人所有なら 会社はノータッチで
良いと思います。
会社で支給した 携帯電話なら 勝手（自由）にアドレスを変えない。
変わった時点で 全員に通知する のが 正道か？ と思います。

・・・私の個人所有の形態電話に 業務用のメールが来ても 無視してます。
・・・個人的な 仲間メールは　別ですが・・・。

お礼

御礼が遅くなりまして、申し訳ありませんでした。

個人の携帯電話ではなく、社内のメールです。
メール管理でグループ毎の一斉メールの設定ができるんですね。
メールサーバの設定を改めてみます。

ありがとうございました。

回答No.2

violet430

総務でアドレス帳を作成し、社内WEBで公開していました。
更新は随時で、新入写真があればその都度更新されていましたね。
アドレス帳はテキスト形式でしたので、利用者は自分の利用しているメールソフトに合わせてカスタマイズしてインポートするという形でした。

お礼

御礼が遅くなり申し訳ありませんでした。

社内WEBがありませんので、他の方法を考えてみます。
また、社内のPCメール知識がマチマチで、「インポート」作業が怪しいと思われる社員も・・・・（汗）
参考にさせていただきました。
ありがとうございました。