ビジネス文書 件名の書き方について

質問

メールを送る際、件名を記載しないのは失礼に当たると聞きます。

そこで、件名の書き方なんですが、「○○○の件」もしくは「○○○について」、どちらで締めるのがいいのでしょうか。また、他に意見があれば教えて下さい。

以前、件名なのだから、「○○○の件」は"おかしい"と聞き、それ以来「○○○について」で統一はしているものの、文献等が見当たらないため、不安です。

参考URLや文献等教えて頂けると助かります。

宜しくお願いします。

回答No.1

Gletscher · ベストアンサー

一概には言えないですね。
社内メールなら「○○の件」で良いのでしょうが、お客様に出すなら失礼ですね。
そもそも件名というのは、内容の要点を１行で書き表したものが良いです。
自分がメールを受信する場合も、そんな件名の方がありがたいですね。
メールを開かなくても件名を見ただけでおおよその見当が付いたり、重要度や緊急度も伝わってきます。

私は、ケースバイケースで、色々使い分けますよ。
○○に関する件
○○の△△について
○○の調査依頼
○○のお願い
○○の確認
○○に関する展開依頼
○○に関する報告
などなど・・・

それに最近は、件名を見ただけで依頼なのか、回答なのか、情報なのかを分かりやすくするために、件名の最初に内容区分を書いてしまうこともあります。
依頼：○○について
回答：○○に関するご質問
報告：○○に関する調査
などです。上司や他の職場の関係者には評判が良いですよ(^^)v

お礼

回答ありがとうございます。

やはり一概には言えないみたいですね。

件名の最初に内容区分を記入するやり方は非常に親切で効果的ですね!!

参考になりました。

回答No.2

mat983

http://sweet.cside5.com/businessletter/2.htm
例えば、「○○日の打ち合わせの件」と言う件名ですと

http://business-mail.jp/column/c_kenmeikaihu.html
件名を見ただけで、メールの主旨を推測することができる

http://homepage1.nifty.com/event-go/doc/e-mail.htm
参考例
「Aの納期について」⇒「至急：Aの納期が5日に変更になりました」

上のサイトが参考です。
件でも間違いではないですが、多くのメールの中で分かりやすく具体的であることがポイントとかかれています。

お礼

回答ありがとうございます。

書き方に具体的な決まりはないみたいですね。

"相手がわかる"っていうことであればいいようですね。

参考になりました!!