「問い合わせ」の返答に対しての、返事。

質問

転職活動をしていて、メールで企業に問い合わせをする事が、時々あるのですが、そのときにいつも迷います。

それは、例えば、「職種に関しての質問を人事担当者にメールでする。」それに対して、「申し訳ないが、弊社ではそのような対応はしていません。」と、返信メールが来る。
ここで、私は、私の希望と合わないことを知ったのですが、この時に、その会社に対して申し込みをしないことや、御礼のメールをする必要がありますか？（←この時点では、あくまでも問い合わせであり、申し込みの意思表示は企業側にはしていません。）

私はこれまで、したことや、しないことがまちまちで、統一していなかったので、もし皆さんが経験上や、人事担当（または、事務職としてや、会社員としてどうあるべきか。）として、正しいと思われる方法を教えて下さい。

ちなみに、これまで返信メールを見て、希望と添わないために応募しない時に、御礼のメールを出さなかったときの理由は、「もう応募しないのだから、もし私がメールを出せば、事務処理の時間を余計に作ってしまうだけで、それほど意味がないと思った」ためです。

アドバイスをお願いします。

回答No.1

hagi2

dropoutさん、こんにちは。

＞その会社に対して申し込みをしないことや、御礼のメールをする必要がありますか？

申し込みをしないことは伝える必要はないかと思いますが、
「ご返答頂き、有難うございました。」くらいの返事は
出された方が良いのではないでしょうか？
受け取った企業側の人も、メール1通読むくらいでは
そんなに手間がかかる事ではないですし、あなたから
返事のメールが来たことによって、メールを読まれた事を知るわけですから。

返信のメールについて統一したいとお考えなら
「出す」にしておいた方が良いと思いますよ。
転職活動、頑張ってくださいね。